O que é um projeto?

  • Início e fim (prazos)
  • Objetivo (indicadores e metas)
  • Recursos limitados e definidos
  • “É todo esforço com objetivo definido, temporário e com recursos limitados.”

PDCA – Elementos Importantes

  • Plan ~60% do tempo >>> entender o processo, levantar as hipóteses/oportunidades de melhoria, definir o que será feito na próxima etapa.
  • Do ~30% >>> executar. importante executar um plano por vez.
  • Check ~15% >>> coletar os dados e analisar se teve resultado.
  • Act ~15% >>> último ajuste depois da análise. padronizar o que está muito certo.

A3 – Elementos Importantes

  • (P) Título – tem que ser auto-explicativo. claro a ação, objetivo, processo. Ex:
  • (P) Descrição do problema. é onde você consegue vender o seu projeto. Importante você ter visão de negócio e da área, ter benchmark para conseguir criar uma estimativa de metas/prazos.
  • (P) Situação atual. Levantamento dos dados atuais, mostrando como o processo é realizado hoje e quais as principais falhas.
  • (P) Análise de Causas Raízes. Levantamento de problemas para atacar.
  • (P) Validação das Causas Raízes. Etapa de priorização e pode envolver testes rápidos para seguir adiante.
  • (D) Plano de ação.
  • (C) Indicadores. Fazer medição das ações e ver se bateu o resultado
  • (A) Ação. Ajustar o que precisar até dar certo o projeto.

Pontos de atenção

  • ROI – ganho de produtividade (HH) Vs Tempo gasto time para implementar (trade off)
  • Não tenha medo de perguntar se está fazendo sentido para gestores, quais os receios e objeções.
  • Tente pelo menos 3x. Traga os ajustes, contorne as objeções. Se mesmo assim a ideia não for aprovada, ou não é o momento da empresa ou a ideia não está tão boa assim (vá na mentoria semanal tb para pedir ajuda)

💡 A ideia é usar esse framework para montar uma apresentação/linha raciocínio para aprovar sua iniciativa e engajar as áreas necessárias.

Template

A3 – Tradicional (versão sheets) – clique aqui

  • Versão A3 – pela praticidade no chão de fábrica – importante ser visual para que a execução fosse boa.
  • Importante é manter a linha de raciocínio, sinta-se a vontade de transformar numa apresentação no Notion, Slides, Sheets livre, conforme o que sua empresa estiver mais habituada.