Como Utilizar Funções Condicionais no Excel para Controle de Qualidade

Descubra como aplicar fórmulas condicionais no Excel para determinar a aprovação, reprovação ou retrabalho de peças em um processo de controle de qualidade.

Determinando a qualidade das peças

Este artigo aborda as técnicas para determinar se peças que passam por um controle de qualidade estão aprovadas, reprovadas ou precisam de retrabalho. O Centro de Qualidade precisa de ajuda para analisar se as peças coletadas estão dentro das especificações exigidas, e para isso, serão utilizadas fórmulas condicionais no Excel combinando as funções SE, E e OU.

• A importância de determinar se as peças estão dentro das especificações exigidas
• Uso de fórmulas condicionais no Excel para essa análise
• Combinação das funções SE, E e OU para determinar o status das peças

Regras para aprovação das peças

As peças precisam estar dentro de um intervalo de valores para serem aprovadas, com base na especificação informada e em uma tolerância. As regras para aprovação e reprovação das peças são claras e definidas, e é essencial compreendê-las para garantir a qualidade do produto final.

• Intervalo de valores para aprovação das peças
• Definição das regras com base na especificação e tolerância
• Importância de compreender as regras para garantir a qualidade do produto final

Utilizando funções condicionais no Excel

Para determinar se uma peça está aprovada, reprovada ou precisará de retrabalho, serão utilizadas funções condicionais no Excel. O artigo explora o uso das funções SE, E e OU para verificar se uma condição é verdadeira ou falsa e retornar diferentes resultados.

• Uso de funções condicionais no Excel para determinar o status das peças
• Exploração das funções SE, E e OU para verificar condições
• Retorno de diferentes resultados com base nas condições verificadas

Verificando se a peça está reprovada

O artigo aborda em detalhes os critérios para determinar se uma peça está reprovada. São apresentadas as condições que levam à reprovação de uma peça, oferecendo uma compreensão clara dos limites que resultam na reprovação direta de uma peça.

• Critérios para reprovação de uma peça
• Condições que levam à reprovação direta de uma peça
• Compreensão clara dos limites que resultam na reprovação de uma peça

Verificação de peças reprovadas

A primeira etapa é verificar se a peça está reprovada, ou seja, se o valor coletado está fora dos limites aceitáveis. Para isso, utiliza-se a função OU dentro da função SE. Dessa forma, se qualquer uma das condições for verdadeira (valor abaixo do limite inferior OU valor acima do limite superior), a peça será considerada reprovada.

• A importância de verificar se a peça está reprovada
• Uso da função OU dentro da função SE para identificar condições verdadeiras
• Definição dos limites aceitáveis para a peça

Fórmula de verificação de reprovação

Nessa fórmula, é verificado se o valor coletado é maior que a especificação + tolerância * 1,15 (limite superior) ou se o valor coletado é menor que a especificação – tolerância * 1,15 (limite inferior). Se qualquer uma dessas condições for verdadeira, retorna a mensagem “Reprovada”. Caso contrário, retorna um espaço em branco para colocar o resultado das próximas verificações.

• Explicação detalhada da fórmula de verificação de reprovação
• Interpretação das condições para reprovação da peça
• Utilização de operadores matemáticos na fórmula

Verificação de peças aprovadas

Agora que filtramos os casos de reprovação, precisamos verificar se o valor coletado está dentro dos limites, indicando que a peça está aprovada. Para isso, utiliza-se a função E dentro da função SE, para ter certeza de que ambas as condições são verdadeiras: valor acima do limite inferior E valor abaixo do limite superior.

• Importância de verificar se a peça está aprovada após a verificação de reprovação
• Uso da função E dentro da função SE para identificar condições verdadeiras
• Garantia da conformidade da peça aos limites estabelecidos

Fórmula de verificação de aprovação

Nessa fórmula, é verificado se o valor coletado é maior que a especificação – tolerância (limite inferior) e se o valor coletado é menor que a especificação + tolerância (limite superior). Se ambas as condições forem verdadeiras, a peça está dentro dos limites e é retornado “Aprovada”. Caso contrário, ainda não dá para concluir se é retrabalho, então é retornado um espaço em branco.

• Explicação detalhada da fórmula de verificação de aprovação
• Interpretação das condições para aprovação da peça
• Utilização de operadores matemáticos na fórmula

Retrabalho e Fórmula SE

A fórmula SE no Excel é uma ferramenta poderosa para retornar valores com base em condições. Quando as condições anteriores são falsas, o retrabalho é indicado na fórmula SE inicial. Por exemplo, se uma peça não foi reprovada nem aprovada, a mensagem “Retrabalho” é retornada, indicando a necessidade de ajustes.

• A fórmula SE no Excel permite retornar valores com base em condições
• O retrabalho é indicado quando as condições anteriores são falsas
• Facilita a identificação da necessidade de ajustes em peças do controle de qualidade

Aplicando Formatação Condicional

Além de retornar os status de aprovação, reprovação ou necessidade de retrabalho, é possível aplicar formatação condicional para destacar visualmente cada resultado. A formatação condicional no Excel permite definir regras que alteram a formatação da célula de acordo com o valor nela contido, facilitando a visualização dos resultados.

• Formatação condicional destaca visualmente os resultados de aprovação, reprovação ou retrabalho
• Permite definir regras que alteram a formatação da célula de acordo com o valor contido
• Facilita a visualização dos resultados, tornando a análise mais intuitiva

Utilizando Funções Condicionais para Análise de Dados

A utilização combinada das funções SE, E e OU no Excel permite determinar de forma precisa em qual situação uma peça do controle de qualidade se enquadra, se está reprovada, aprovada ou precisando de retrabalho. Além disso, com a formatação condicional é possível destacar visualmente cada status, facilitando a análise dos dados.

• Funções SE, E e OU permitem determinar de forma precisa a situação de cada peça do controle de qualidade
• Facilita a identificação de peças reprovadas, aprovadas ou que precisam de retrabalho
• A formatação condicional destaca visualmente cada status, facilitando a análise dos dados

Benefícios do Processo Automatizado no Excel

Esse processo automatizado utilizando o Excel ajuda o Centro de Qualidade a ser mais assertivo e ágil na verificação das peças coletadas e tomada de decisões sobre quais lotes devem ser aprovados, reprovados ou reajustados. Dominar o uso dessas funções condicionais e de formatação traz muitos benefícios para projetos e análises de dados, permitindo criar relatórios dinâmicos e intuitivos para representar diferentes cenários.

• Automatização no Excel torna a verificação de peças mais assertiva e ágil
• Facilita a tomada de decisões sobre quais lotes devem ser aprovados, reprovados ou reajustados
• Uso das funções condicionais e de formatação permite criar relatórios dinâmicos e intuitivos

Conclusão

Ao dominar as funções condicionais no Excel, é possível agilizar a verificação das peças coletadas, tornando o processo mais assertivo e facilitando a tomada de decisões no controle de qualidade.