Descubra a estrutura do PMBOK e seus conceitos essenciais para gerenciamento de projetos. Este artigo oferece uma visão detalhada das áreas de conhecimento, processos e fases do projeto, além de apresentar a abordagem da Rita Mulcahy.
Estruturação do PMBOK e Gerenciamento de Projetos
O PMBOK (Project Management Body of Knowledge) é uma referência essencial para gestores de projetos, abordando conceitos fundamentais e boas práticas. Neste artigo, vamos explorar a estrutura do PMBOK e como aplicar seus conceitos no gerenciamento de projetos.
- O PMBOK é uma referência essencial para gestores de projetos.
- Explora conceitos fundamentais e boas práticas de gerenciamento de projetos.
Organização e Capítulos do PMBOK
O PMBOK é organizado em capítulos, com os primeiros três capítulos tratando de conceitos introdutórios e fundamentos, enquanto os capítulos subsequentes abordam áreas de conhecimento específicas.
- Os capítulos iniciais tratam de conceitos introdutórios e fundamentos.
- Os capítulos posteriores abordam áreas de conhecimento específicas.
Áreas de Conhecimento e Processos
As áreas de conhecimento no PMBOK agrupam processos relacionados ao gerenciamento de projetos, totalizando 47 processos essenciais que abrangem diversas ações e transformações de entradas em saídas.
- As áreas de conhecimento agrupam processos relacionados ao gerenciamento de projetos.
- O PMBOK define 47 processos essenciais que transformam entradas em saídas.
Como Ler e Utilizar o PMBOK
O PMBOK não deve ser lido como um livro corrido de capa a capa. A melhor forma de utilizá-lo é como uma referência para consultas específicas relacionadas ao gerenciamento de projetos.
- O PMBOK é mais eficaz como uma referência para consultas específicas relacionadas ao gerenciamento de projetos.
Diagrama de Interação dos Processos
Antes de começar a ler os capítulos, é recomendado consultar o diagrama de interação dos processos nas fases do projeto, localizado na página 423 do PMBOK 6a edição. Esse diagrama mostra visualmente como os processos das áreas de conhecimento são aplicados e interagem ao longo do ciclo de vida do projeto.
- O diagrama de interação dos processos nas fases do projeto é uma ferramenta valiosa para compreender como os processos das áreas de conhecimento são aplicados e interagem ao longo do ciclo de vida do projeto.
- Ele está localizado na página 423 do PMBOK 6a edição e fornece uma visão visual das interações entre os processos.
- Consultar o diagrama antes de ler os capítulos ajuda a contextualizar a sequência lógica dos processos e entender como são aplicados em cada fase do projeto.
Fases do Projeto
As fases do projeto são: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e controle, Encerramento. Ao consultar o PMBOK para entender determinado processo, o ideal é localizá-lo dentro de sua fase correspondente nesse diagrama.
- O ciclo de vida de um projeto compreende cinco fases: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e controle, Encerramento.
- Cada fase do projeto possui processos específicos que são aplicados ao longo do ciclo de vida do projeto.
- Ao consultar o PMBOK para compreender um processo, é importante localizá-lo dentro da fase correspondente para contextualizá-lo adequadamente.
Fluxo de Entradas, Ferramentas e Saídas
Conforme explicado, cada processo possui um fluxo padrão de entradas, ferramentas & técnicas e saídas (IPO). O PMBOK traz diagramas que ilustram visualmente essas interações para cada processo.
- Cada processo no PMBOK segue um fluxo padrão de entradas, ferramentas & técnicas e saídas (IPO).
- Os diagramas do PMBOK visualmente ilustram as interações entre as entradas, ferramentas & técnicas e saídas para cada processo.
- Entender o fluxo de entradas, ferramentas & técnicas e saídas de um processo é fundamental para compreender como ele se integra ao contexto do projeto.
Diagrama de Fluxo de Dados
Além do fluxo IPO, alguns processos no PMBOK também apresentam o DFD (Diagrama de Fluxo de Dados). O DFD ilustra como aquele processo recebe entradas de outros processos e gera saídas que se tornam input para próximos processos.
- Além do fluxo IPO, alguns processos no PMBOK apresentam o Diagrama de Fluxo de Dados (DFD), que ilustra as interações entre processos.
- O DFD mostra como um processo recebe entradas de outros processos e gera saídas que se tornam input para os processos subsequentes.
- Compreender o DFD de um processo é essencial para visualizar sua integração com os demais processos no contexto do projeto.
Fase de Iniciação
Decide-se dar início ao projeto e define-se uma visão de alto nível sobre objetivos, escopo, riscos e premissas. São realizados processos como desenvolver o termo de abertura, identificar as partes interessadas, desenvolver o plano de gerenciamento do projeto.
- Na fase de iniciação, define-se uma visão de alto nível sobre os objetivos, escopo, riscos e premissas do projeto.
- Os processos realizados na fase de iniciação incluem o desenvolvimento do termo de abertura, a identificação das partes interessadas e o desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto.
Fase de Iniciação
Nesta fase, os processos de gerenciamento são criados. Envolve processos como coletar requisitos, definir escopo, criar EAP, desenvolver cronograma, estimar custos, planejar qualidade, recursos, comunicações e riscos.
- Coleta de requisitos para compreender as necessidades do projeto
- Definição clara do escopo do projeto
- Criação da Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
- Desenvolvimento do cronograma das atividades
- Estimativa dos custos envolvidos no projeto
- Planejamento da qualidade, recursos, comunicações e riscos
Fase de Execução
Nesta etapa, o trabalho é realizado para entregar os produtos, serviços ou resultados definidos no escopo, seguindo o plano de gerenciamento. Equipes são mobilizadas e direcionadas. Processos incluem orientar e gerenciar o trabalho, realizar a garantia da qualidade, desenvolver a equipe, distribuir informações, selecionar fornecedores, entre outros.
- Realização do trabalho para entregar os produtos ou serviços definidos
- Mobilização e direcionamento das equipes envolvidas
- Orientação e gerenciamento do trabalho em andamento
- Garantia da qualidade dos produtos ou serviços entregues
- Desenvolvimento da equipe para otimizar o desempenho
- Distribuição eficiente de informações e seleção de fornecedores qualificados
Fase de Monitoramento e Controle
Nesta fase, o progresso e desempenho do projeto são monitorados e avaliados em relação ao plano. Ações corretivas são tomadas quando necessário, e relatórios de status são produzidos. Principais processos incluem monitorar e controlar o trabalho, escopo, cronograma, custos, qualidade, comunicações, riscos e engajar as partes interessadas.
- Monitoramento do progresso e desempenho do projeto
- Avaliação do andamento em relação ao plano estabelecido
- Implementação de ações corretivas quando necessário
- Produção de relatórios de status para análise
- Controle do trabalho, escopo, cronograma, custos, qualidade, comunicações e riscos
- Engajamento efetivo das partes interessadas no projeto
Fase de Encerramento
Nesta fase, o projeto é finalizado formalmente, entregando os produtos acordados. Lições aprendidas são documentadas e o projeto é arquivado. Processos de encerramento incluem encerrar o projeto ou fase, coletar lições aprendidas e distribuir informações de encerramento.
- Finalização formal do projeto, incluindo entrega dos produtos acordados
- Documentação das lições aprendidas ao longo do projeto
- Arquivamento adequado de todos os documentos e informações relevantes
- Encerramento do projeto ou fase de forma organizada
- Distribuição das informações de encerramento para as partes interessadas
Processos da Rita Mulcahy
A Rita Mulcahy foi uma conceituada especialista em gerenciamento de projetos e preparação para certificação PMP. Sua abordagem propõe uma estrutura alternativa ao PMBOK, quebrando os 47 processos em 85 processos menores. Isso permite um entendimento mais detalhado de cada fase. Por exemplo, a fase de Iniciação passa de 2 processos no PMBOK para 10 processos na abordagem da Rita. Essa forma simplificada de representar os processos facilita o aprendizado de gerenciamento de projetos.
- Proposta de estrutura alternativa ao PMBOK por Rita Mulcahy
- Divisão dos 47 processos em 85 processos menores para maior detalhamento
- Exemplo de ampliação dos processos na fase de Iniciação
- Facilitação do aprendizado de gerenciamento de projetos por meio de uma abordagem simplificada
Conclusão
Dominar a estrutura do PMBOK é crucial para aplicar boas práticas em gerenciamento de projetos. Nos próximos capítulos, exploraremos cada fase e processo em detalhes, utilizando a visão da Rita Mulcahy como referência principal.
