O que é gestão de projetos?

Gerenciar projetos é uma arte importante que abrange planejamento, organização, execução e acompanhamento de projetos de todos os tipos e complexidades!

É uma prática cada vez mais cobiçada no mundo empresarial, pois ajuda as empresas a alcançar seus objetivos com eficiência e eficácia. A história da gestão de projetos começou com grandes projetos de construção e desenvolvimento tecnológico, mas agora é uma prática amplamente utilizada em quase todos os setores da indústria.

Para garantir uma gestão de projetos de sucesso, é crucial ter um plano bem estruturado e uma equipe de profissionais experientes e dedicados, como por exemplo: O gerente de projetos.

O que faz um gerente de projetos?

O gestor de projetos é como um maestro, liderando equipes, gerenciando recursos e fazendo malabarismos para cumprir prazos e orçamentos.

É um trabalho que exige habilidades em liderança, comunicação, capacidade de resolver problemas e, acima de tudo, a habilidade de lidar com pressão. O gerente de projetos é requisitado em todas as áreas – desde TI até construção, saúde e finanças.

Além de liderar as equipes, o gerente de projetos deve prever possíveis riscos e ter um plano B em caso de eventualidades. Eles também são responsáveis por manter a comunicação clara entre todas as partes interessadas, incluindo o time, o cliente e os fornecedores. É dever do gestor manter todos atualizados quanto aos prazos, progresso e expectativas.

Abaixo listamos algumas das responsabilidades do gerente de projetos e sua atuação no contexto de gerenciamento de projetos:

Definição de Objetivos e Escopo

O gerente de projetos precisa definir objetivos tangíveis e realistas que alinhem o projeto com as necessidades da empresa.

Além disso, ele também tem como responsabilidade determinar os limites do projeto, incluindo tarefas, prazos e recursos necessários, e garantir que todas as partes interessadas tenham uma compreensão comum dos objetivos e escopo do projeto.

Planejamento e Organização

Para organizar e planejar seus projetos, ele também é responsável por criar um plano detalhado que aborde cronogramas, alocação de recursos e estratégias de execução.

O gerente de projetos também precisa estabelecer e gerir o orçamento do projeto, garantindo a otimização de recursos.

A atribuição de tarefas também é sua responsabilidade, identificar a capacidade e escopos dos membros da equipe, baseando-se em suas habilidades e experiências.

Monitoramento e Controle

O gestor de projetos monitora diariamente o andamento do projeto em relação ao plano estabelecido, analisa mudanças e possibilidades de mudanças de rotas nos projetos, e garante que as entregas atendam aos padrões de qualidade acordados.

Gestão de Riscos

Ele também deve analisar potenciais ameaças ao sucesso do projeto e desenvolver estratégias de mitigação, criando planos de ação para minimizar o impacto de riscos identificados.

Ou seja, o monitoramento deve ser contínuo e avaliar constantemente os riscos ao longo da vida do projeto.

Relacionamento com Stakeholders

Uma outra skill muito importante pro gerente de projetos é saber se comunicar de forma efetiva para todas as partes interessadas, incluindo clientes, fornecedores e equipe de gestão.

Também é necessário:

  • Relatórios e Documentação: Preparar relatórios regulares sobre o progresso do projeto e manter documentação apropriada.

Ferramentas Cruciais na Gestão de Projetos

A gestão de projetos depende fortemente de ferramentas e softwares especializados, a proficiência no uso dessas ferramentas é essencial para o sucesso do gerenciamento do seu projeto. Além disso, um bom entendimento de ferramentas de análise de dados e relatórios é vital para tomar decisões informadas.

Algumas ferramentas utilizadas pelos gerentes de projetos são:

  1. Microsoft Project (Ferramentas de Gerenciamento de Projetos):
    O Microsoft Project se propõe a facilitar tanto o planejamento quanto o desenvolvimento de projetos. Ele possui flexibilidade de optar por métodos que melhor atendam às necessidades da companhia.
  2. Jira: O Jira é um dos softwares mais utilizados para o desenvolvimento ágil de projetos. O software garante uma ótima visibilidade das atividades do projeto, além de respeitar o fluxo do trabalho da equipe e permitir integrá-lo com as ferramentas já disponíveis.
  3. Trello: o Trello traz um conceito interessante para a execução do projeto. Ele tem a proposta de propiciar a organização com maior cooperação e produtividade, além de proporcionar uma gestão de projeto mais flexível.
  4. CA Clarity: Essa ferramenta atua na gestão do escopo e permite o delineamento de todas as necessidades do projeto, bem como a sua determinação e os resultados esperados.
  5. Monday: O monday trás uma visão ampla de todo o empreendimento, essa solução facilita a tomada de decisões com base em dados e permite a avaliação dos resultados em tempo real. Isso sem contar na funcionalidade de compartilhamento de quadros que permite maior envolvimento entre os membros da equipe, assegurando grande eficácia ao projeto.

Primeiros passos para me tornar um gerente de projetos

Se você está ansioso para entrar de cabeça no mundo do gerenciamento de projetos, a primeira coisa que precisa é de um curso presencial ou online.

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Comece pelas bases, aprenda as técnicas, softwares, e absorva todo o conhecimento que puder lendo livros referencias na área. Lembre-se sempre de que a prática é o que traz a perfeição, por isso tente aplicar o que você aprendeu administrando uma equipe ou trabalhando em projetos na sua empresa.

Mas não fique só estudando as teorias! Coloque em prática o que você aprendeu e mostre o seu valor na empresa! Seja proativo e comece a aplicar algumas técnicas e conceitos que você aprendeu. Isso pode ajudá-lo a ter uma ideia de como é o trabalho nessa área e até mesmo abrir portas dentro da sua própria empresa.

Existem também alguns certificados que são requisitados pra quem quer começar na área:

Salários e Perspectivas de Carreira

Os salários para gestores de projetos variam de acordo com a indústria, experiência e localização. Em geral, é uma carreira bem remunerada, com boas perspectivas de crescimento.

Relatórios de salários e estudos de mercado indicam uma demanda crescente por profissionais qualificados em gestão de projetos em muitos países.

Conforme os dados do Glassdoor, o salário de um gerente de projetos varia de R$ 8.000,00 podendo chegar até R$ 40.000,00.

A importância e o futuro da gestão de projetos

A gestão de projetos está em constante evolução, com novas tecnologias e metodologias surgindo regularmente. Permanecer adaptável e aberto a inovações é crucial para o sucesso na área. Para aqueles que aspiram a uma carreira em gestão de projetos, o futuro parece promissor e cheio de oportunidades.

Com a crescente demanda por projetos complexos e interdisciplinares, a gestão de projetos se tornou uma habilidade valiosa em diversos setores. Além disso, a pandemia da Covid-19 mostrou que a capacidade de gerenciar projetos até mesmo à distância é essencial para muitas empresas. Por isso, as habilidades em gerenciamento de projetos devem continuar a ser valorizadas e aprimoradas.

Com o avanço da tecnologia, a gestão de projetos tem incorporado cada vez mais ferramentas digitais para aumentar a eficiência e a produtividade.

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