Descubra as diferenças e semelhanças entre os principais processos de gerenciamento de projetos, analisando as abordagens do Guia PMBOK e do livro da Rita. Este artigo oferece uma visão abrangente dos processos de iniciação, planejamento, execução, monitoramento/controle e encerramento, fornecendo insights valiosos para profissionais de gerenciamento de projetos e estudantes da área.

Sumário

Processos de Iniciação

A fase de iniciação de um projeto é essencial para alinhar as expectativas das partes interessadas e estabelecer o escopo do projeto. No contexto do gerenciamento de projetos, a iniciação envolve identificar e analisar as partes interessadas, alinhar suas expectativas e definir os objetivos estratégicos da organização. Aqui estão alguns pontos importantes a serem considerados durante a fase de iniciação:

  • Elaboração progressiva: O planejamento de nível macro, incluindo a criação da Estrutura Analítica do Projeto (EAP) nível macro, estimativas de risco, orçamento, entre outros, é crucial durante a iniciação.
  • Gerente de projeto: No PMBOK, o gerente de projeto é designado nesta fase, mas na prática, isso pode ocorrer apenas durante a fase de planejamento.
  • Caso de negócio: Compreender os motivos pelos quais o projeto está sendo realizado e seu alinhamento com as estratégias da empresa é fundamental durante a fase de iniciação.

Processos de Planejamento

O planejamento é uma etapa crítica no gerenciamento de projetos, pois é durante essa fase que o plano de gerenciamento do projeto e os documentos orientadores são elaborados. O planejamento envolve analisar e organizar o trabalho antes de sua execução, resultando em economia de recursos, tempo e dinheiro. Aqui estão algumas considerações importantes sobre os processos de planejamento:

  • Detalhamento dos processos: No PMBOK, existem 24 processos de planejamento, enquanto a abordagem de Rita detalha 25 processos, enfatizando que este é o único grupo que de
  • Elaboração do plano de gerenciamento: Durante o planejamento, é essencial desenvolver o plano de gerenciamento do projeto e os documentos que guiarão a execução e controle do projeto.

Planejamento de Projetos

O planejamento é uma etapa crucial para o sucesso de qualquer projeto, e seguir uma ordem estabelecida pode garantir que nenhum detalhe importante seja negligenciado. O processo de planejamento envolve desde a determinação das áreas de atuação até a finalização dos documentos de aquisição.

  • Determinar como planejar cada área de atuação
  • Criar a declaração do escopo do projeto
  • Estimar tempo e custo
  • Desenvolver o cronograma
  • Planejar resposta aos riscos

Processos de Execução

Durante a execução de um projeto, é essencial orientar e gerenciar o trabalho de forma eficiente, garantindo que as entregas sejam produzidas conforme o planejado. O PMBOK e a Rita apresentam diferentes processos de execução, cada um com suas particularidades e focos específicos.

  • Orientar e gerenciar o trabalho do projeto
  • Gerenciar as comunicações
  • Realizar a garantia da qualidade
  • Desenvolver a equipe do projeto
  • Gerenciar o envolvimento das partes interessadas

Processos de Monitoramento e Controle

O monitoramento e controle são etapas fundamentais para medir o desempenho do projeto e aprovar solicitações de mudança quando necessário. Esses processos garantem que o projeto esteja alinhado com o plano inicial e que qualquer desvio seja identificado e corrigido a tempo.

  • Medir o desempenho do projeto
  • Aprovar solicitações de mudança
  • Acrescentar informações aos documentos do projeto
  • Manter o projeto alinhado com o plano inicial

Monitoramento e Controle de Projetos

No gerenciamento de projetos, o monitoramento e controle são etapas fundamentais para garantir que o trabalho está sendo realizado conforme o planejado. Tanto o PMBOK quanto o livro de Rita apresentam processos detalhados para essa etapa.

  • Monitorar e controlar o trabalho do projeto
  • Realizar o controle integrado de mudanças
  • Validar o escopo
  • Controlar o escopo
  • Controlar o cronograma
  • Controlar os custos
  • Controlar a qualidade
  • Controlar as comunicações
  • Controlar os riscos
  • Controlar as aquisições
  • Controlar o envolvimento das partes interessadas
  • Tomar medidas para controlar o projeto
  • Medir o desempenho pela linha de base
  • Medir o desempenho por outras métricas do PGP
  • Analisar e avaliar o desempenho
  • Determinar se as variações requerem ações corretivas ou outras solicitações de mudança
  • Influenciar os fatores que causam mudança
  • Solicitação de mudança
  • Aprovar e rejeitar mudanças
  • Atualizar o PGP e os documentos
  • Informar as partes interessadas sobre o resultado das solicitações de mudanças
  • Monitorar o engajamento das partes interessadas
  • Gerenciar a configuração
  • Criar previsões
  • Obter o aceito do cliente de entregas parciais
  • Realizar o controle da qualidade
  • Realizar reavaliações e auditorias de risco
  • Gerenciar as reservas
  • Controlar as aquisições

Processos de Encerramento de Projetos

O encerramento de projetos é uma etapa crucial para confirmar que o trabalho foi realizado de acordo com os requisitos e obter a aceitação final do produto pelo cliente. Tanto o PMBOK quanto o livro de Rita apresentam processos detalhados para essa etapa.

  • Encerrar o projeto ou fase
  • Encerrar as aquisições
  • Confirmar que o trabalho é realizado de acordo com os requisitos
  • Terminar o encerramento das aquisições
  • Obter a aceitação final do produto
  • Obter a aceitação pelo cliente
  • Terminar o encerramento financeiro
  • Pegar o produto completo
  • Solicitar feedback pro cliente
  • Concluir relatórios finais de desempenho
  • Registro de índice e acervo
  • Coletar as lições aprendidas finais
  • Atualizar a base de conhecimento
  • Confirmar a realização de todos os entregáveis
  • Começar o processo de desmobilização da equipe
  • Liberar os recursos alocados

Conclusão

Ao explorar os processos de gerenciamento de projetos, destacamos a importância de compreender as abordagens do PMBOK e do livro da Rita. Esperamos que este artigo tenha fornecido uma compreensão aprofundada dos fundamentos do gerenciamento de projetos, oferecendo insights valiosos para a prática profissional e o aprimoramento acadêmico.

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