Descubra como o gerenciamento de projetos pode contribuir para maximizar o valor do negócio, a importância da governança e ética no contexto profissional, e as diferentes estruturas organizacionais que influenciam o gerenciamento de projetos.

Valor do negócio

O valor do negócio é um conceito utilizado para definir não só o quanto vale uma empresa, mas também a soma de todos os seus elementos tangíveis e intangíveis.

  • Elementos tangíveis: imóveis, patrimônio, ativos financeiros, etc.
  • Elementos intangíveis: reconhecimento da marca, reputação, etc.
  • O valor total do negócio é a soma desses elementos, representando tudo o que a empresa possui tanto financeiramente quanto em termos de marca e reputação.
  • O valor do negócio pode ser de curto, médio ou longo prazo, e pode ser criado através do gerenciamento de operações contínuas, bem como pelo uso de gerenciamento de portfólio, programas e projetos.

Governança e gerenciamento de projetos

As organizações que empregam processos confiáveis e estratégicos para gerenciar seus projetos conseguem obter maior valor do negócio e retorno sobre seus investimentos.

  • O gerenciamento de projetos contribui para aumentar o valor total do negócio.
  • Para medir e acompanhar o valor do negócio ao longo do tempo, utiliza-se comumente o Balanced Scorecard, que analisa o negócio sob 4 perspectivas: financeira, clientes, processos internos e aprendizado e crescimento.
  • Ao definir objetivos e métricas nessas 4 áreas, torna-se possível gerenciar e maximizar o valor total do negócio de forma estratégica e mensurável.

Ciclo de vida do negócio

O ciclo de vida do negócio representa o tempo em que uma empresa consegue se manter ativa e rentável.

  • Enquanto uma empresa mantiver seus ativos maiores do que seus passivos, ela está gerando resultado positivo e permanece no ciclo de vida.
  • O ciclo de vida do negócio difere do ciclo de vida de projetos e produtos, buscando a longevidade e permanecendo rentável indefinidamente.

Estruturas organizacionais

A estrutura organizacional define como uma empresa organiza e distribui suas áreas, times e colaboradores. Existem 3 principais tipos de estrutura: funcional, matricial e por projetos.

  • Na estrutura funcional, a empresa é organizada em departamentos ou setores funcionais, como Marketing, Finanças, Tecnologia, RH, etc.
  • Cada tipo de estrutura influencia de maneira diferente o gerenciamento de projetos dentro da organização.

Estrutura Funcional

Nesse tipo de estrutura, projetos acabam sendo coordenados pelos próprios gerentes funcionais. O gerente de projetos, quando existe, possui autoridade limitada. Times e recursos também permanecem alocados em seus setores, dividindo seu foco entre tarefas operacionais rotineiras e projetos.

  • Foco em especialização funcional
  • Gerentes funcionais centralizam poder
  • Gerente de projetos com autoridade limitada
  • Equipes divididas entre operação e projetos

Estrutura Matricial

A estrutura matricial busca um equilíbrio entre a especialização funcional e o foco em projetos. Existem três variações, conforme o grau de autoridade do gerente de projetos:

  • Variações da estrutura matricial
  • Líder ou time coordena projeto na estrutura matricial fraca
  • Gerentes funcionais ainda centralizam decisões na estrutura matricial fraca
  • Designação formal de gerente de projetos na estrutura matricial balanceada
  • Autoridade balanceada entre funcional e projetos na estrutura matricial balanceada
  • Área formal de gerenciamento de projetos na estrutura matricial forte
  • Gerentes de projetos com alta autoridade na estrutura matricial forte
  • Times multifuncionais dedicados a projetos na estrutura matricial forte

Estrutura por Projetos

A organização possui uma orientação voltada exclusivamente a projetos. Não existem departamentos funcionais, apenas gerentes e times de projetos.

  • Totalmente orientada a projetos
  • Gerentes de projetos com autoridade máxima
  • Times totalmente alocados em projetos

Governança e Gerenciamento de Projetos

A governança representa o sistema pelo qual uma organização é monitorada, regulada e responsabilizada. Em projetos, a governança inclui:

  • Componentes da governança em projetos
  • Patrocinador como representante dos interesses do negócio e financiador do projeto
  • Comitê diretivo que supervisiona projetos de maior escala e complexidade
  • Escritório de Projetos (PMO) que dá suporte e monitora

Gerenciamento de Projetos: Metodologias e Indicadores

O gerenciamento de projetos é fundamental para assegurar que os projetos caminhem dentro do planejado e agreguem valor real ao negócio. Ele envolve a atuação de diferentes instâncias, como o gerente de projetos, a equipe de projeto e os stakeholders. Cada um desempenha um papel crucial para o sucesso do projeto.

  • O gerenciamento de projetos é essencial para garantir que os projetos atendam aos requisitos e agreguem valor ao negócio.
  • As diferentes instâncias envolvidas incluem o gerente de projetos, a equipe de projeto e os stakeholders.
  • Cada instância desempenha um papel crucial para o sucesso do projeto.

Ciclo de Vida do Projeto

O ciclo de vida de um projeto envolve diversas fases sequenciais, desde a iniciação até o encerramento. Cada fase possui entregas e aprovações necessárias para que o projeto avance de forma eficiente. É essencial compreender as características de cada fase para garantir o sucesso do projeto.

  • O ciclo de vida do projeto inclui fases como iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento.
  • Cada fase possui entregas e aprovações necessárias para o avanço do projeto.
  • Compreender as características de cada fase é fundamental para o sucesso do projeto.

Sucesso em Projetos

O sucesso em projetos depende do equilíbrio adequado entre escopo, tempo e custo, conhecido como triple constraint. Além disso, critérios como qualidade do produto ou serviço entregue, satisfação do cliente e impacto no negócio também são importantes para determinar o sucesso de um projeto.

  • O sucesso em projetos depende do equilíbrio entre escopo, tempo e custo, conhecido como triple constraint.
  • Outros critérios importantes incluem qualidade do produto ou serviço entregue, satisfação do cliente e impacto no negócio.
  • Atender aos requisitos acordados, entregar no prazo e custo planejados, e gerar valor para o negócio são indicadores de sucesso de um projeto.

Ética e Responsabilidades Profissionais

A ética no gerenciamento de projetos envolve princípios morais e normas de conduta, como integridade, honestidade, responsabilidade e respeito às leis e normas regulatórias. Seguir um código de ética estabelecido, como o do PMI, é fundamental para manter uma cultura organizacional íntegra e construir relações de confiança com os stakeholders.

  • A ética no gerenciamento de projetos envolve princípios morais e normas de conduta, como integridade, honestidade e responsabilidade.
  • Seguir um código de ética estabelecido, como o do PMI, é fundamental para manter uma cultura organizacional íntegra e construir relações de confiança com os stakeholders.
  • Os compromissos éticos fundamentais incluem documentar fatos com precisão, divulgar riscos com transparência, evitar falsas expectativas e proteger propriedade intelectual.

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Conclusão

Ao considerar múltiplas perspectivas e adotar boas práticas de governança e ética, os gerentes de projetos podem aumentar as chances de sucesso e percepção positiva sobre os resultados do projeto, contribuindo para o valor total do negócio.