Descubra passo a passo como construir e analisar gráficos dinâmicos para melhorar sua gestão de dados no Excel.

O poder dos gráficos dinâmicos

Os gráficos dinâmicos são uma ferramenta essencial para a análise de dados, permitindo visualizar informações de forma intuitiva e identificar padrões e tendências que não seriam tão evidentes apenas olhando para números em uma tabela.

  • Os gráficos dinâmicos complementam a análise de dados das tabelas dinâmicas, atualizando-se dinamicamente após a compilação dos valores.
  • Permitem visualizar os dados de forma mais intuitiva e identificar padrões e tendências.
  • Vinculados às tabelas dinâmicas, os gráficos dinâmicos se atualizam automaticamente à medida que fazemos alterações na tabela.

Criando o primeiro gráfico dinâmico

Para criar um gráfico dinâmico, o primeiro passo é ter uma tabela dinâmica já construída no Excel com os dados que desejamos analisar. Em seguida, selecionamos a tabela dinâmica e vamos na aba ‘Análise da Tabela Dinâmica‘ e clicamos em ‘Gráfico Dinâmico’.

  • É necessário ter uma tabela dinâmica já construída no Excel com os dados a serem analisados.
  • Selecionar a tabela dinâmica e acessar a aba ‘Análise da Tabela Dinâmica’ e clicar em ‘Gráfico Dinâmico’.

Explorando diferentes tipos de gráficos

Ao criar um gráfico dinâmico, é possível escolher entre diversos tipos de gráficos, como colunas, barras, linhas, área, torta e dispersão. Cada tipo de gráfico tem suas particularidades e se adapta melhor a determinados tipos de análise.

  • Existem diversos tipos de gráficos disponíveis, como colunas, barras, linhas, área, torta e dispersão.
  • Cada tipo de gráfico tem suas particularidades e se adapta melhor a determinados tipos de análise.

Formatando e analisando o gráfico

Após criar o gráfico dinâmico, é importante fazer alguns ajustes para melhorar a visualização e o entendimento dos dados, como expandir e recolher campos, aplicar formatação, entre outros.

  • É importante fazer ajustes no gráfico para melhorar a visualização e o entendimento dos dados.
  • É possível expandir e recolher campos, aplicar formatação e realizar outros ajustes para aprimorar a análise dos dados.

Expansão da Visualização

Ao expandir a visualização dos dados, podemos analisar a evolução mês a mês dentro de cada trimestre, facilitando a identificação de padrões nos defeitos.

  • Expandir a visualização clicando na setinha ao lado de um dos trimestres
  • Escolher ‘Expandir/Recolher’ > ‘Expandir Campo’ para mostrar todas as colunas ao mesmo tempo
  • Analisar picos e vales para identificar padrões nos defeitos
  • Facilitar o entendimento de tendências e variações ao longo do tempo

Ocultando Campos de Filtro

Os campos cinzas com os trimestres ao lado do gráfico servem como filtros, permitindo ocultar dados do gráfico conforme clicamos neles.

  • Utilizar os campos cinzas como filtros para ocultar dados do gráfico
  • Ocultar campos indo em um deles, botão direito, ‘Ocultar Campo do Filtro de Todos os Itens’

Confira um trecho da nossa aula:

Mudança de Layout

É possível alterar o layout e cores do gráfico para realçar ainda mais os dados importantes, fornecendo opções com cores diferentes e dados agrupados de outras formas.

  • Acessar ‘Análise da Tabela Dinâmica’ > ‘Design’ para escolher uma das visualizações pré-definidas de layout
  • Testar diferentes opções de layout para ver qual se adapta melhor ao objetivo
  • Formatar manualmente o gráfico, alterando cores de coluna, larguras, efeitos 3D e outras opções

Criação de um Segundo Gráfico Dinâmico

Para complementar a análise, podemos criar um segundo gráfico dinâmico, desta vez utilizando barras empilhadas.

  • Inserir uma nova Tabela Dinâmica com os mesmos dados, trazendo os defeitos em Coluna e a contagem de ocorrências em Valores
  • Adicionar a Cor em Linhas para separar visualmente cada tipo de defeito
  • Escolher o tipo Barra ao criar o segundo gráfico dinâmico

A importância dos gráficos dinâmicos

Os gráficos dinâmicos são uma ferramenta poderosa para enriquecer a análise de dados e extrair insights de uma tabela dinâmica. Sua vinculação direta com a tabela dinâmica e a atualização automática conforme alteramos os dados trazem uma enorme flexibilidade para explorar diferentes visões e compreender melhor as informações.

  • Os gráficos dinâmicos são essenciais para analisar dados de forma mais apropriada
  • Sua vinculação com a tabela dinâmica permite atualização automática conforme os dados são alterados
  • Proporcionam flexibilidade para explorar diferentes visões e compreender melhor as informações

Visualizações complementares para análise de dados

Podemos deixar um novo gráfico ao lado ou abaixo do primeiro, proporcionando duas visualizações complementares para analisar os dados, cada uma destacando uma informação diferente de maneira mais apropriada.

  • A utilização de múltiplos gráficos oferece diferentes perspectivas sobre os dados
  • Cada gráfico destaca uma informação específica de maneira apropriada

Interatividade entre gráficos

Uma funcionalidade muito útil é fazer com que os gráficos interajam dinamicamente entre si. Ao clicar ou selecionar um item em um dos gráficos, o outro gráfico responde destacando os dados relacionados. Isso permite explorar visualmente as relações entre diferentes categorias de dados, de forma muito intuitiva.

  • Os gráficos podem interagir dinamicamente entre si, destacando dados relacionados
  • Explorar visualmente as relações entre diferentes categorias de dados de forma intuitiva

Potencializando a capacidade de análise

Ao clicar em um item em um dos gráficos, o outro gráfico destaca nos meses onde esse defeito teve mais ocorrências. Assim fica muito fácil investigar e cruzar informações, potencializando ao máximo a capacidade de análise dos gráficos dinâmicos.

  • Facilita a investigação e cruzamento de informações
  • Potencializa a capacidade de análise dos gráficos dinâmicos

Benefícios dos gráficos dinâmicos

Os gráficos dinâmicos são uma ferramenta poderosa para enriquecer a análise de dados e extrair insights de uma tabela dinâmica. Utilizar gráficos dinâmicos em combinação com tabelas dinâmicas é uma prática recomendada para melhorar a gestão de indicadores e suportar a tomada de decisão com dados e fatos.

  • Enriquecem a análise de dados e extraem insights
  • Melhoram a gestão de indicadores e suportam a tomada de decisão com dados e fatos

Conclusão

Os gráficos dinâmicos são uma ferramenta poderosa para extrair insights de uma tabela dinâmica e melhorar a gestão de indicadores no Excel.