Descubra como realizar análises detalhadas em planilhas para responder questões estratégicas de negócio, aprendendo a organizar e manipular dados de forma eficaz.

Introdução

Este artigo aborda o processo de análise de dados em planilhas para responder perguntas de negócio. O caso de uso discutido envolve a identificação dos 10 produtos com maior faturamento e do produto mais vendido em 2019. O artigo detalha os passos necessários para preparar, limpar e analisar os dados, além de fornecer uma abordagem para responder perguntas de negócio a partir de dados em planilhas.

  • Processo de análise de dados em planilhas para responder perguntas de negócio
  • Identificação dos 10 produtos com maior faturamento e do produto mais vendido em 2019
  • Passos necessários para preparar, limpar e analisar os dados
  • Abordagem para responder perguntas de negócio a partir de dados em planilhas

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Preparando os Dados

Antes de iniciar qualquer análise, é crucial preparar os dados. Isso envolve organizar as informações para calcular as métricas necessárias para responder às perguntas de negócio.

  • Organização das informações para cálculo das métricas necessárias
  • Importância de preparar os dados antes de iniciar a análise

Calculando o Faturamento por Pedido

A primeira métrica importante para as análises necessárias é o faturamento por pedido. Isso pode ser calculado diretamente da coluna “total” na planilha de pedidos (orders), certo? Errado! Essa coluna contém o preço cobrado por cada produto, não a quantidade vendida. Para obter de fato o faturamento, é necessário multiplicar o preço pela quantidade de cada produto em cada pedido.

  • Importância do cálculo do faturamento por pedido
  • Diferença entre preço cobrado por produto e quantidade vendida
  • Método correto para obter o faturamento real por pedido

Calculando o Faturamento por Pedido

Para calcular o faturamento por pedido, é necessário seguir algumas etapas. Primeiramente, é preciso calcular o valor total de cada pedido, somando os valores de todos os itens incluídos no mesmo. Em seguida, é possível avançar para o próximo passo, que é calcular o faturamento total por cada produto. Isso permitirá identificar os produtos mais vendidos.

  • Calcule o valor total de cada pedido somando os valores de todos os itens incluídos
  • Calcule o faturamento total por cada produto para identificar os produtos mais vendidos

Calculando o Faturamento por Produto

Para calcular o faturamento por produto, é necessário seguir um conjunto de etapas. Primeiramente, é essencial separar todos os produtos únicos em uma coluna separada. Em seguida, remova as duplicatas para obter uma lista de produtos únicos. Com essa lista, é possível calcular o faturamento total de cada produto utilizando a fórmula SOMASE. Essa fórmula permite somar o faturamento de todos os pedidos em que o nome do produto seja igual ao nome do produto daquela linha.

  • Separe todos os produtos únicos em uma coluna separada
  • Remova as duplicatas para obter uma lista de produtos únicos
  • Calcule o faturamento total de cada produto utilizando a fórmula SOMASE

Top 10 Produtos por Faturamento

Uma vez que o faturamento por produto tenha sido calculado, é possível identificar os 10 produtos mais vendidos. Para isso, basta classificar a coluna de faturamento de maior para o menor e selecionar as 10 primeiras linhas. Classificando os dados dessa forma, é possível visualizar rapidamente os produtos que mais contribuíram com o faturamento total.

  • Identifique os 10 produtos mais vendidos classificando a coluna de faturamento de maior para o menor
  • Visualize rapidamente os produtos que mais contribuíram com o faturamento total

Produto Mais Vendido em 2019

Além do top 10 geral, também foi solicitado o produto mais vendido especificamente em 2019. Para identificar esse produto, é necessário criar uma coluna de ‘ano’ a partir da coluna de datas, calcular novamente o faturamento por produto considerando também o ano, e classificar esta nova tabela pelo faturamento.

  • Crie uma coluna de ‘ano’ a partir da coluna de datas
  • Calcule novamente o faturamento por produto considerando também o ano
  • Identifique o produto mais vendido em 2019 classificando a tabela pelo faturamento

Análise dos Dados de Vendas de 2019

Ao analisar os dados de vendas de 2019, é essencial restringir os dados ao ano específico para identificar corretamente o produto preferido pelos clientes.

  • A análise dos dados de vendas de um ano específico permite identificar tendências e preferências dos clientes.
  • A restrição dos dados ao ano desejado simplifica o processo de análise e oferece insights mais precisos.
  • Identificar o produto campeão de vendas em 2019 é fundamental para direcionar estratégias de marketing e vendas.

Conferindo os Resultados

Após realizar as análises, é crucial verificar se os resultados estão corretos. Isso pode ser feito conferindo os valores originais na planilha de pedidos.

  • A verificação dos resultados originais garante a precisão das análises realizadas.
  • Aplicar filtros na planilha de pedidos permite confirmar se os cálculos estão corretos e alinhados com os valores reais.
  • A conferência dos valores originais valida as análises e fornece confiança na apresentação dos resultados e insights identificados.

Explorando a Análise de Dados em Planilhas

O artigo explora um caso de uso de análise de dados em planilhas para responder perguntas de negócio, destacando a importância da preparação e organização dos dados antes das análises.

  • A preparação e organização dos dados são fundamentais para análises precisas e confiáveis.
  • O cálculo de indicadores como faturamento por diferentes dimensões fornece insights valiosos para as estratégias de negócio.
  • Dominar técnicas de manipulação de dados em planilhas é essencial para a extração de insights e tomada de decisões embasadas.

Conclusão

Dominar as técnicas de análise de dados em planilhas é crucial para extrair insights e apresentar resultados precisos e confiáveis, fundamentais para tomadas de decisão assertivas.