Apresentar melhorias de forma eficaz pode ser desafiador. Neste artigo, vamos explorar técnicas poderosas para destacar suas realizações e impactar sua audiência.

A Importância de Apresentar Melhorias de Forma Eficaz

Apresentar melhorias de forma eficaz nem sempre é uma tarefa fácil. Muitas vezes, as pessoas acabam se concentrando demais no ‘o que’ fizeram e esquecem do ‘como’ apresentar essas melhorias de maneira impactante e convincente.

  • A forma de apresentar melhorias pode impactar significativamente a percepção das pessoas sobre o trabalho realizado.
  • É fundamental focar não apenas nos resultados, mas também na maneira como esses resultados são comunicados.
  • Uma apresentação eficaz pode engajar patrocinadores, impressionar bancas examinadoras e motivar outras áreas da empresa.

Utilizando Parâmetros e Âncoras Numéricas

A primeira dica é usar parâmetros e âncoras numéricas adequadas para dar mais peso e grandeza às melhorias realizadas. Em vez de apresentar valores absolutos, prefira mostrar percentuais, múltiplos e comparações.

  • Apresentar valores percentuais, múltiplos e comparações pode destacar de forma mais impactante as melhorias alcançadas.
  • A técnica de ‘ancoragem’ consiste em relacionar as melhorias a parâmetros numéricos maiores, transmitindo mais grandiosidade e relevância para os resultados alcançados.
  • Comparar com custos anteriores e demonstrar múltiplos pode favorecer a percepção das realizações.

Simplificação

Simplificar a apresentação é essencial para evitar excesso de detalhes técnicos e bullet points. Ao resumir as ações em 4 ou 5 grandes blocos, é possível prender a atenção da plateia e destacar o impacto no resultado final.

  • Destacar apenas os principais planos de ação, sem entrar em detalhes
  • Focar nos grandes blocos de entrega e nos resultados obtidos
  • Manter no máximo 6 linhas de texto por slide para prender a atenção

Destaque os impactos

Além de simplificar, é vital destacar os principais impactos e resultados das melhorias realizadas. É importante evidenciar os ganhos quantitativos e qualitativos, tanto em termos de processos como de resultado final para os negócios.

  • Destacar a redução de 20% no custo por lead
  • Destacar o aumento de 30% na taxa de conversão
  • Destacar a redução no tempo de atendimento em 40%
  • Destacar o aumento de 10% no NPS (Net Promoter Score)

Como Contextualizar os Ganhos e Benefícios

Ao apresentar melhorias e realizações, é essencial contextualizar os ganhos e benefícios para que o público compreenda o verdadeiro valor do que foi entregue. Focar nessa parte durante a apresentação é fundamental para destacar a relevância das conquistas.

  • Destacar os benefícios específicos que as melhorias trouxeram para a empresa ou projeto
  • Utilizar dados e métricas para ilustrar o impacto das realizações
  • Relacionar as melhorias com os objetivos estratégicos da organização
  • Demonstrar como as melhorias contribuem para a eficiência e produtividade

A Importância da Escolha das Palavras

A escolha cuidadosa das palavras e termos utilizados para descrever as realizações pode fazer uma grande diferença na percepção das melhorias. O vocabulário utilizado pode turbinar, profissionalizar e dar mais robustez às melhorias realizadas.

  • Utilizar termos impactantes para descrever asções e projetos realizados
  • Substituir termos genéricos por expressões mais específicas e impactantes
  • Destacar a complexidade e o impacto das realizações por meio da escolha do vocabulário
  • Adaptar o vocabulário de acordo com o público-alvo e contexto da apresentação

Conclusão

Ao aplicar essas estratégias, suas apresentações de melhorias se tornarão mais convincentes, conquistando apoio interno e motivando equipes. Invista tempo na preparação e na comunicação verbal para alcançar o sucesso desejado.