Descubra como configurar o Excel 2016 para aproveitar ao máximo seus recursos avançados. Aprenda sobre o layout inicial, configurações importantes e personalização da interface.

Introdução ao Excel 2016: Configurações e Layout Inicial

O Excel 2016 é uma poderosa ferramenta de planilhas eletrônicas que possui muitos recursos para análise de dados, criação de relatórios, dashboards e muito mais.

  • O Excel 2016 é uma ferramenta poderosa para análise de dados e criação de relatórios.
  • Possui muitos recursos para facilitar o trabalho com planilhas eletrônicas.
  • É uma ferramenta versátil para a criação de dashboards e relatórios dinâmicos.

Por que usar o Excel 2016?

O Excel 2016 traz muitas melhorias e novos recursos em relação a versões anteriores (2013 e inferiores), o que justifica utilizá-lo para tirar o máximo proveito que essa poderosa ferramenta pode oferecer.

  • Novas funções estatísticas: HISTOGRAMA, BOXPLOT
  • Novas funções matemáticas e de engenharia
  • Suporte aprimorado para tabelas e gráficos dinâmicos
  • Novos tipos de gráficos: Mapas de Árvore, Mapas de Sunburst
  • Análise de dados aprimorada com o Suplemento Análise de Dados
  • Mais opções de aquisição de dados externos

Layout Inicial do Excel 2016

Ao abrir o Excel 2016, você será apresentado à interface padrão, que é composta por: Barra de Ferramentas, Faixas de Opções, Planilha em Branco, Células e Barra de Status.

  • Barra de Ferramentas: contém atalhos para as principais funcionalidades
  • Faixas de Opções: abas na parte superior, como Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Fórmulas, Dados, Revisão, Exibição
  • Planilha em Branco: uma nova pasta de trabalho vazia é aberta por padrão
  • Células: a planilha consiste em linhas e colunas que formam células individuais
  • Barra de Status: exibe informações como a soma de valores selecionados, o número de páginas e zoom atual

Configurações Importantes

Antes de começar a utilizar o Excel 2016 para seus projetos, algumas configurações iniciais são muito importantes para melhorar a experiência de uso e a segurança dos seus arquivos.

  • Defina seu nome de usuário completo nas opções do Excel para identificação em ambientes corporativos de colaboração em rede.
  • Mude o tema visual (cores do Office) para a aparência desejada em Arquivo > Opções > Geral.
  • Personalize a barra de ferramentas para adicionar seus comandos mais utilizados para melhor acessibilidade.
  • Ative a guia Desenvolvedor para criação de macros e formulários no Excel em Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções.
  • Configure as definições de Macro para desabilitar automaticamente macros com notificação ao abrir arquivos, aumentando a segurança contra códigos maliciosos.

Personalizando a Interface do Usuário

Uma excelente prática é personalizar a interface do Excel 2016 para deixá-la mais intuitiva às suas necessidades, com fácil acesso às funcionalidades mais utilizadas.

  • Defina seu nome de usuário completo em Arquivo > Opções > Geral para identificar quem está editando cada arquivo compartilhado.
  • Mude o Tema do Office (cores da interface) para a preferência visual em Arquivo > Opções > Geral.
  • Escolha a fonte padrão para novas pastas de trabalho criadas.
  • Personalize a Barra de Ferramentas lateral esquerda adicionando comandos mais utilizados para melhor acessibilidade.

Personalização da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

A seção de Barra de Ferramentas de Acesso Rápido oferece a possibilidade de personalizar as ferramentas favoritas, mantendo-as sempre visíveis para acesso rápido. Ao clicar no botão ‘Todos os comandos’, é possível exibir todos os comandos disponíveis e adicioná-los à barra de ferramentas personalizada.

  • Personalize suas ferramentas favoritas para acesso rápido
  • Exiba todos os comandos disponíveis
  • Adicione comandos à barra de ferramentas personalizada

Utilização da Faixa de Opções

A Faixa de Opções oferece a guia ‘Desenvolvedor’, que contém comandos para gravação de macros e criação de interfaces de formulário. Ativar esta guia desde o início pode ser útil ao automatizar tarefas e criar telas interativas para inserção de dados.

  • Ative a guia ‘Desenvolvedor’ para acesso a comandos de gravação de macros
  • Crie interfaces de formulário de maneira eficiente
  • Automatize tarefas e crie telas interativas para inserção de dados

Configuração de Segurança no Excel 2016

No menu Arquivo > Opções > Central de Confiabilidade > Configurações da Central de Confiabilidade, é possível personalizar as configurações de segurança, incluindo a execução de macros. Configurar o Excel para ‘Desabilitar todas as macros com notificação’ aumenta a segurança ao lidar com arquivos de fontes desconhecidas, evitando riscos de códigos maliciosos.

  • Personalize as configurações de segurança no Excel 2016
  • Aumente a segurança ao lidar com arquivos de fontes desconhecidas
  • Evite riscos de códigos maliciosos ao desabilitar macros com notificação

Conclusão

Adotar boas práticas de configuração e personalização do Excel 2016 resulta em maior produtividade. Explore as funcionalidades avançadas para análise de dados e automação de processos.