Descubra como criar um backlog inicial eficaz em projetos Scrum, mesmo com poucas informações. Aprenda a definir etapas macro, criar épicos e destrinchar o trabalho em tarefas.
Entendendo Scrum: Como Criar um Bom Backlog Inicial
Este artigo aborda os principais pontos discutidos em um vídeo sobre como criar um bom backlog inicial em projetos Scrum, mesmo quando não se tem muitas informações sobre o contexto do projeto. Veremos a importância de entender as etapas macro e metas gerais do projeto para construir um product backlog que faça sentido. Aprenderemos também sobre a criação de épicos, a definição de possíveis entregáveis valiosos em cada sprint e como destrinchar essas entregas em tarefas no sprint backlog.
- Importância de entender as etapas macro e metas gerais do projeto para construir um product backlog significativo.
- Criação de épicos e definição de entregáveis valiosos em cada sprint.
- Destrinchar entregas em tarefas no sprint backlog.
Etapas Macro e Metas Gerais
Quando se inicia um projeto Scrum, é importante ter uma noção das principais fases e metas gerais, mesmo que o contexto e os detalhes não estejam muito claros ainda. Isso ajuda a criar um product backlog inicial que faça sentido e sirva de guia, ainda que não muito detalhado. O backlog não precisa estar perfeito, pois muitas vezes estamos lidando com projetos que temos poucas informações. Mas ter uma linha geral de raciocínio e macro etapas é essencial para começar a dividir o trabalho em sprints de forma organizada e que entregue valor.
- Importância de ter noção das principais fases e metas gerais no início do projeto Scrum.
- Criação de um product backlog inicial que sirva de guia, mesmo com poucas informações.
- Divisão organizada do trabalho em sprints para entregar valor.
Criando o Quadro Scrum
Vamos aprender agora na prática como criar um quadro Scrum do zero para gerenciar o trabalho. Iremos utilizar o Trello, um dos s
- Passos práticos para criar um quadro Scrum do zero.
- Utilização do Trello para gerenciar o trabalho.
Como criar um Scrum Board eficiente
Ao iniciar um novo projeto, é essencial ter um método organizado para gerenciar as tarefas e acompanhar o progresso da equipe. Uma das maneiras mais eficazes de fazer isso é através do uso de um Scrum Board. Este recurso fornece uma visão clara das atividades em andamento, das tarefas concluídas e dos possíveis obstáculos que podem surgir. Vamos explorar passo a passo como criar um Scrum Board eficiente para o seu projeto.
- Criar um novo quadro na área de trabalho e nomeá-lo de acordo com o projeto em questão, como ‘Projeto de Atendimento ao Cliente’.
- Definir as listas que irão compor o Scrum Board, tais como Product Backlog, Sprint Backlog, Fazendo, Bloqueado e Concluído.
- Configurar power-ups úteis, como Card Size, Screen Full e Epic Card, para aprimorar a visualização e funcionalidade do quadro.
- Explorar as etapas necessárias para criar um Scrum Board eficiente, desde a configuração inicial até a definição dos power-ups.
Criando Épicos para o Product Backlog
Os épicos desempenham um papel fundamental na organização do trabalho em um projeto, permitindo a divisão em grandes blocos no Product Backlog. Ao criar épicos, é possível segmentar as principais fases macro do projeto, facilitando a priorização e a compreensão das atividades necessárias. Vejamos como criar épicos iniciais para um projeto de melhoria da satisfação do cliente em relação ao atendimento.
- Identificar as principais fases macro do projeto e transformá-las em épicos, como ‘Contextualização do Problema’ e ‘Análise de Dados’.
- Dividir o projeto em grandes blocos de trabalho, ainda sem muitos detalhes, para facilitar a organização e a compreensão.
- Adaptar os épicos à medida que mais informações sobre o contexto e os objetivos do projeto forem adquiridas, possibilitando a divisão em histórias de usuário menores.
Definindo Entregáveis para Cada Fase Macro
Após a criação dos épicos, é essencial definir possíveis entregáveis para cada fase macro do projeto, garantindo que cada sprint entregue valor real para o cliente. Ao estabelecer esses entregáveis, a equipe terá uma visão clara do que deve ser alcançado em cada etapa, contribuindo para a eficácia do processo. Vamos explorar como definir possíveis entregáveis para as fases macro de um projeto.
- Identificar entregáveis específicos para cada fase macro do projeto, como ‘Fluxograma do processo de atendimento’ e ‘Relatórios e dashboards com indicadores-chave’.
- Garantir que os entregáveis estejam alinhados com o valor real para o cliente, contribuindo para a satisfação e o sucesso do projeto.
- Utilizar os entregáveis como referência para o planejamento das sprints, garantindo a entrega de resultados tangíveis e significativos.
Definição de Entregas Valiosas
Definir possíveis entregas valiosas para cada fase guiará melhor a divisão do trabalho nas sprints, deixando o valor para o cliente sempre em foco.
- Entregas valiosas mantêm o cliente engajado no projeto
- Divisão do trabalho em sprints é orientada para valorizar o cliente
- Foco no valor para o cliente é priorizado em todas as fases
Criando o Sprint Backlog
Com os épicos e possíveis entregáveis mapeados, podemos começar a destrinchar o trabalho em tarefas no sprint backlog.
- Mapeamento dos épicos e entregáveis é o ponto de partida para o sprint backlog
- Destrinchar o trabalho em tarefas permite uma abordagem mais detalhada
- Sprint backlog é construído a partir das entregas mapeadas
Exemplo de Tarefas no Sprint Backlog
Por exemplo, para a entrega do ID-fbbf6791-93cf-4e70-843f-dc2360da7fa6de atendimento, algumas tarefas seriam:
- Preparar questionário para levantamento de informações
- Executar reunião de entendimento com a empresa
- Consolidar informações coletadas
- Criar primeira versão do fluxograma
- Apresentar fluxograma para o time e coletar feedback
- Ajustar fluxograma com base no feedback
Conclusão
Aprenda a habilidade essencial de definir etapas macro, possíveis entregas e destrinchar o trabalho em tarefas. Garanta que cada sprint entregue valor real ao cliente, mantendo-o engajado no projeto.
