Como transformar texto em colunas no Excel?

Quer aprender a lidar com arquivos CSV no Excel de forma prática e eficiente? Uma das funcionalidades mais importantes para isso é a transformação de texto em colunas. Esse recurso permite separar dados agrupados em uma única célula, facilitando análises, filtros e cálculos.

Neste guia, você vai entender como funciona o processo, conhecer dicas avançadas e descobrir como acessar o curso gratuito de Excel Básico da DNC para colocar tudo em prática.

Por que transformar texto em colunas no Excel?

Transformar texto em colunas é essencial para quem trabalha com planilhas que contêm dados agrupados — especialmente em arquivos CSV. Ao realizar essa separação, cada informação passa a ocupar uma coluna distinta, tornando a manipulação muito mais fácil.

Benefícios:

• Facilita ordenação, filtragem e aplicação de fórmulas

• Separa dados como nomes, idades e cidades de forma automática

• Organiza melhor a planilha, melhorando a leitura e análise

Passo a passo: como transformar texto em colunas no Excel

1. Cole os dados do arquivo CSV em uma planilha do Excel (tudo ainda estará em uma única coluna).

2. Selecione essa coluna e vá até a aba “Dados”.

3. Clique em “Texto para Colunas”.

4. Escolha a opção “Delimitado”.

5. Selecione o delimitador correto (ex: vírgula, ponto e vírgula).

6. Conclua o processo e veja os dados automaticamente separados em colunas.

Exemplo prático

Suponha que você tenha os seguintes dados em uma célula:

João da Silva,35,São Paulo,Analista; Maria Souza,28,Rio de Janeiro,Programadora

Ao usar o recurso Texto para Colunas com ponto e vírgula como delimitador, cada informação será separada em colunas como: nome, idade, cidade e profissão. Muito mais fácil de visualizar e analisar!

Recursos avançados para transformar texto em colunas

O Excel também oferece opções adicionais para quem quer mais controle sobre o processo de separação:

• Escolher a coluna de destino, evitando substituir os dados originais

• Definir formatos específicos, como data ou número, durante a separação

• Formatar datas corretamente, permitindo ordenar e filtrar por tempo

• Padronizar delimitadores, substituindo caracteres (ex: ponto por vírgula)

Esses ajustes tornam o tratamento de dados mais robusto e confiável.

A importância da formatação correta

Separar texto em colunas é só o começo. Ao aplicar esse recurso, aproveite para:

• Corrigir formatação de datas

• Eliminar caracteres indesejados

• Uniformizar os dados antes de criar fórmulas e gráficos

Explorar as configurações avançadas do Texto para Colunas evita erros futuros e deixa sua planilha mais limpa e eficiente.

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