Descubra como conectar o Power BI ao OneDrive para atualização automática e agendamento de dados. Aprenda o passo a passo para melhorar a eficiência no trabalho com dados.

Conexão do Power BI web com o computador:

Para conecta-lo ao seu computador pessoal, siga os passos abaixo:

  • Acesse o Power BI (app.powerbi.com) e faça login com sua conta.
  • No menu lateral, clique em ‘Obter Dados’.
  • Selecione ‘Arquivos Locais’.
  • Será aberta uma janela solicitando permissão de acesso. Clique em ‘Permitir Acesso’.

Importação de arquivos e pastas no Power BI:

Após estabelecer a conexão entre o Power BI Web e seu computador, você poderá importar arquivos e pastas do seu computador, como planilhas Excel, diretamente para o serviço cloud. Além disso, ao publicar relatórios e dashboards conectados a fontes de dados locais, ele criará automaticamente um Gateway para possibilitar a atualização desses dados.

Agendando atualizações com Schedule Refresh:

Para agendar atualizações automáticas, utilize a função ‘Schedule Refresh’ seguindo as etapas a seguir:

  • Acesse o Power BI e selecione a opção ‘Schedule Refresh’ para o relatório desejado.
  • Defina a frequência e o horário para a atualização automática dos dados.
  • Certifique-se de configurar corretamente as fontes de dados para garantir o funcionamento adequado da atualização automática.

Agendamento de atualizações automáticas:

Ao utiliza-lo é possível agendar atualizações automáticas para os conjuntos de dados importados, por meio da função ‘Schedule Refresh’. Para configurar o agendamento, siga os passos abaixo:

  • Acesse a seção ‘Conjuntos de dados’ no menu lateral e selecione o conjunto desejado.
  • Clique em ‘Agendar Atualização‘ e ative a opção correspondente.
  • Defina a recorrência desejada (diária ou semanal) e selecione o fuso horário.
  • Informe o horário para a atualização e, se desejar, um e-mail para notificações de erros.
  • Após aplicar as configurações, a atualização será agendada automaticamente.

Pontos importantes sobre o agendamento:

Ao agendar as atualizações, é essencial considerar alguns pontos importantes para garantir o funcionamento adequado do processo:

  • O computador deve estar ligado e conectado à internet no horário agendado para que a atualização ocorra.
  • Em caso de erros, notificações podem ser enviadas para a pessoa responsável, caso um e-mail tenha sido informado.
  • É possível definir múltiplos agendamentos para conjuntos de dados diferentes, oferecendo maior flexibilidade na gestão das atualizações.

Publicação de relatórios no OneDrive no Power BI:

Além do agendamento de atualizações, ele ambém permite a publicação de relatórios e dashboards diretamente do OneDrive, simplificando o processo de atualização dos dados.

  • Salve a pasta com os arquivos de dados desejados no OneDrive e conecte-a ao Power BI.
  • Ao criar um relatório com esses dados, é possível publicá-lo, gerando automaticamente um conjunto de dados vinculado ao OneDrive.

Configurações importantes para atualização automática:

Para que a atualização automática a partir do OneDrive funcione perfeitamente, algumas configurações são necessárias.

  • Verificar se o gateway está em execução para garantir que a atualização ocorra
  • Editar e fazer login novamente nas credenciais da fonte de dados para evitar problemas de acesso e autenticação
  • Confirmar o login na conta do OneDrive para assegurar o acesso ao storage
  • Desativar a atualização automática padrão do OneDrive e definir um agendamento de refresh separadamente, se necessário

Gateway:

O gateway permite a comunicação entre o serviço cloud do Power BI e as fontes de dados locais, como o OneDrive. Ele é criado automaticamente ao publicar relatórios de uma fonte local.

  • Verificar se o gateway está configurado corretamente para garantir o correto funcionamento da atualização automática

Credenciais da fonte de dados:

As credenciais vinculam o conjunto de dados aos arquivos do OneDrive. É preciso editá-las e fazer o login novamente para certificar que não haverá problemas de acesso e autenticação.

  • Realizar a edição e login das credenciais para evitar problemas de acesso e autenticação

Credenciais do OneDrive:

Da mesma forma, confirme o login na conta do OneDrive para assegurar que o acesso ao storage está garantido.

  • Garantir o acesso ao OneDrive ao confirmar o login na conta
  • Evitar problemas de acesso ao storage ao certificar-se do login na conta do OneDrive

Atualização do OneDrive:

Por padrão, os arquivos do OneDrive já são atualizados automaticamente a cada hora. Mas é possível desativar isso e definir um agendamento de refresh separadamente no Power BI.

Processo de atualização de dados ágil e eficiente:

A conexão com o OneDrive permite criar relatórios sempre atualizados automaticamente sem precisar se preocupar com agendamentos.

  • Aprender a criar relatórios automaticamente atualizados sem a necessidade de agendamentos

Aproveitando as funcionalidades do Power BI:

Basta seguir as etapas de conectar o Power BI Web ao computador, publicar relatórios com dados do OneDrive e verificar as configurações de Gateway, Credenciais e Atualização.

  • Aprender a conectar o Power BI Web ao computador
  • Entender o processo de publicação de relatórios com dados do OneDrive
  • Verificar as configurações de Gateway, Credenciais e Atualização para garantir o correto funcionamento da atualização automática

Como lidar com problemas de sincronização entre o Power BI e o OneDrive que podem afetar a atualização automática dos dados?

Para lidar com problemas de sincronização entre o Power BI e o OneDrive, é recomendável verificar a configuração de rede e as permissões de acesso a arquivos. Garantir que as configurações de sincronização estejam corretas e que não haja restrições de firewall ou de rede que possam impedir a comunicação efetiva entre os serviços.

Quais são as melhores práticas para gerenciar a segurança dos dados quando se conecta o Power BI ao OneDrive para atualizações automáticas?

As melhores práticas para gerenciar a segurança dos dados ao conectar o Power BI ao OneDrive incluem usar autenticação de dois fatores, limitar o acesso aos dados com base em roles específicos e monitorar regularmente os logs de acesso e atividade para detectar e responder a atividades suspeitas.

Existem limitações em termos de volume de dados ou frequência de atualizações ao usar o OneDrive com o Power BI para agendamento automático?

Quanto às limitações de volume de dados ou frequência de atualizações ao usar o OneDrive com o Power BI, geralmente dependem do plano de assinatura do OneDrive e do Power BI. Planos mais robustos permitem maior frequência de atualizações e maior volume de dados, enquanto planos básicos podem ter restrições mais significativas.

Conclusão

A conexão do Power BI com o OneDrive permite criar relatórios sempre atualizados automaticamente sem precisar se preocupar com agendamentos, proporcionando um processo de atualização de dados mais ágil e eficiente.