Ao utilizar ferramentas de visualização de dados como dashboards e reports, é fundamental compreender suas diferenças e como podem ser usadas de forma complementar. Neste artigo, exploraremos as características, funções e a relação entre dashboards e reports, além de destacar a importância de sua utilização para uma gestão eficiente baseada em dados.

Dashboard x Report

Um dashboard é uma ferramenta de visualização de dados que permite ter uma visão geral e rápida de indicadores e métricas importantes. Já um report é um documento mais analítico e detalhado sobre um determinado conjunto de dados.

  • Dashboard: ferramenta de visualização de dados para uma visão geral e rápida de indicadores e métricas
  • Report: documento analítico e detalhado sobre um conjunto de dados específico

Dashboard

O dashboard é uma visão macro dos principais KPIs e indicadores. Ele permite acompanhar o desempenho geral de uma empresa, departamento ou projeto de maneira rápida e visual.

  • Visão macro dos principais KPIs e indicadores
  • Acompanhamento rápido e visual do desempenho geral de uma empresa, departamento ou projeto

Características do Dashboard

As principais características de um dashboard são: visão geral de alto nível, focado em KPIs e visuais, página única para rápida visualização, atualização em tempo real dos dados e fácil navegação entre dashboards e reports.

  • Visão geral de alto nível focada em KPIs e visuais
  • Página única para rápida visualização
  • Atualização em tempo real dos dados
  • Fácil navegação entre dashboards e reports

Objetivo do Dashboard

O objetivo do dashboard é permitir uma tomada de decisão ágil, sem precisar analisar grandes quantidades de dados. Ele destaca apenas as métricas e indicadores realmente importantes.

  • Permite tomada de decisão ágil
  • Destaca métricas e indicadores realmente importantes

Report

O report, por sua vez, é um documento mais analítico e detalhado sobre um determinado conjunto de dados.

  • Documento analítico e detalhado sobre um conjunto de dados específico

Características do Report

Enquanto o dashboard mostra os principais KPIs, o report permite analisar os dados com mais profundidade, entendendo as causas e consequências por trás dos indicadores.

  • Permite análise mais profunda dos dados
  • Entendimento das causas e consequências por trás dos indicadores

Importância do Dashboard e Report

Dashboard e report são ferramentas complementares, que devem ser usadas em conjunto para potencializar a análise de dados. O gestor consulta o dashboard para ter uma visão geral do negócio. Ao identificar algum KPI fora da meta ou com comportamento atípico, o gestor pode clicar nesse elemento visual no dashboard para ser direcionado ao report de origem.

  • Dashboard e report são ferramentas complementares na análise de dados
  • Dashboard fornece uma visão geral do negócio
  • Gestor pode identificar KPIs fora da meta ou com comportamento atípico

Análise Detalhada com Report

No report, o gestor pode aplicar filtros, analisar tendências e entender em detalhes o que está causando aquele comportamento atípico do indicador. Com base nessa análise, o gestor toma decisões e define ações para corrigir ou melhorar a situação.

  • Report permite aplicar filtros e analisar tendências
  • Gestor pode entender detalhadamente o comportamento atípico do indicador
  • Análise no report embasa decisões e ações para melhoria

Relação entre Dashboard e Report

O dashboard responde à pergunta ‘O que está acontecendo?’, enquanto o report responde ‘Por que isso está acontecendo?’. Eles se complementam para permitir uma gestão e tomada de decisão mais efetiva e embasada em dados.

  • Dashboard responde ‘O que está acontecendo?’
  • Report responde ‘Por que isso está acontecendo?’
  • Dashboard e report se complementam para gestão embasada em dados

Criação de Dashboards e Reports

No Power BI, dashboards e reports podem ser criados a partir de conjuntos de dados previamente modelados. Há duas formas principais de criar um.

  • Power BI permite criação de dashboards e reports
  • Dashboards e reports podem ser criados a partir de conjuntos de dados previamente modelados
  • Existem duas formas principais de criar dashboards e reports no Power BI

Como criar um dashboard no Power BI

A partir de um report existente: basta acessar um report, aplicar os filtros desejados e clicar no ícone ‘Pin visual’ nos elementos visuais que você deseja adicionar ao seu dashboard.

  • Acesse um report existente e aplique os filtros desejados.
  • Clique no ícone ‘Pin visual’ nos elementos visuais desejados para adicioná-los ao dashboard.

Criando um dashboard do zero

Do zero: você pode criar um novo dashboard e adicionar elementos visuais de diferentes reports existentes. Esta abordagem permite consolidar em um único dashboard indicadores de todas as áreas da empresa.

  • Crie um novo dashboard e adicione elementos visuais de diferentes reports existentes.
  • Consolide indicadores de todas as áreas da empresa em um único dashboard.

Processo de criação de reports no Power BI

O processo envolve as etapas de importação e transformação de dados, modelagem de dados, criação das visualizações, formatação do report, publicação e compartilhamento.

  • Importe e transforme os dados necessários.
  • Modele os dados de acordo com as necessidades.
  • Crie visualizações que representem os dados de forma clara e eficaz.
  • Formate o report para uma apresentação profissional.
  • Publique e compartilhe o report conforme necessário.

Vantagens do Power BI para reports

Uma vantagem do Power BI é que os reports publicados ficam conectados às fontes de dados originais, exibindo os dados mais atualizados em tempo real.

  • Os reports publicados ficam conectados às fontes de dados originais.
  • Exibição de dados mais atualizados em tempo real.

Diferença entre dashboard e report

O dashboard fornece uma visão geral de alto nível dos KPIs, enquanto o report permite uma análise detalhada dos dados.

  • Dashboard fornece uma visão geral de alto nível dos KPIs.
  • Report permite uma análise detalhada dos dados.

Importância do Power BI na estratégia de business intelligence

Entender a diferença entre dashboard e report é essencial para criar uma estratégia de business intelligence eficiente, que permita uma gestão ágil baseada em dados atualizados.

  • Compreender a diferença entre dashboard e report é essencial para criar uma estratégia de business intelligence eficiente.
  • Uma gestão ágil baseada em dados atualizados é facilitada pela compreensão da diferença entre dashboard e report.

Facilitando a cultura data-driven nas organizações

O Power BI provê excelentes recursos tanto para dashboards quanto para reports, facilitando a criação de uma cultura data-driven nas organizações.

  • Power BI oferece excelentes recursos para dashboards e reports.
  • Facilitação da criação de uma cultura data-driven nas organizações.

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Conclusão

Ao compreender a diferença entre dashboards e reports, é possível criar uma estratégia de business intelligence eficiente, permitindo uma gestão ágil baseada em dados atualizados. O Power BI, por exemplo, oferece recursos excelentes para a criação de dashboards e reports, facilitando a implementação de uma cultura data-driven nas organizações.