O design de gráficos em planilhas é fundamental para a apresentação eficaz de dados. Este artigo explora as boas práticas, estilos recomendados e dicas essenciais para a criação de gráficos claros e impactantes. Aprenda a escolher estilos pré-definidos adequados, utilizar cores e temas de forma eficaz, adicionar elementos complementares, selecionar o tipo de gráfico mais apropriado, realizar ajustes de escala e garantir um layout e alinhamento adequados. Ao seguir essas orientações, você poderá aprimorar significativamente a qualidade e impacto visual de seus relatórios e apresentações.

Estilos pré-definidos de gráficos

Ao inserir um gráfico em uma planilha, diversos estilos pré-definidos são disponibilizados para escolha rápida. É importante analisar cada opção e selecionar aquela que proporciona melhor visualização e entendimento dos dados.

  • Análise cuidadosa dos estilos pré-definidos disponíveis ao inserir um gráfico em uma planilha
  • Seleção do estilo que melhor contribui para a visualização e compreensão dos dados

Estilos pré-definidos de gráficos (continuação)

Alguns estilos que **não** são recomendados:

  • Evitar gráficos com fundo escuro, pois dificultam a visualização e gastam mais tinta para impressão
  • Evitar estilos com sombras, gradientes e texturas, pois poluem visualmente o gráfico
  • Evitar formas muito elaboradas ou 3D, pois distraem do conteúdo dos dados

Estilos pré-definidos de gráficos (continuação)

Os melhores estilos são aqueles simples, ‘chapados’ (flat design), priorizando o conteúdo em si ao invés dos elementos visuais ao redor. Cores sólidas e formas geométricas básicas costumam ser excelentes escolhas.

  • Preferência por estilos simples e ‘chapados’ que priorizam o conteúdo em detrimento dos elementos visuais
  • Utilização de cores sólidas e formas geométricas básicas para uma melhor visualização

Cores e temas

A cor tem grande impacto na percepção e interpretação dos dados. As melhores práticas para uso de cores em gráficos incluem:

  • Utilização de cores da paleta da empresa ou relatório para manter consistência visual
  • Diferenciação de cores entre séries de dados para facilitar a compreensão

Importância do uso de cores em gráficos

Ao criar gráficos, é fundamental considerar o uso adequado de cores. Evitar cores muito chamativas, que podem distrair do conteúdo, e buscar um bom contraste entre elas, tornando a leitura mais fácil.

  • Utilizar cores sólidas ou temas para definir variações nas cores, como tons mais claros/escuros e preenchimentos de padrão.
  • Escolher cores que destacam cada série de dados de forma eficiente, sem comprometer a compreensão do gráfico.

Elementos complementares em gráficos

Além das cores, alguns elementos podem enriquecer a apresentação de gráficos, facilitando a compreensão das informações.

  • Incluir título que resuma o conteúdo e facilite a identificação do gráfico.
  • Adicionar legendas para explicar o significado de cada série de dados.
  • Utilizar rótulos de dados para mostrar os valores exatos representados em cada ponto do gráfico.
  • Inserir linhas de grade para ajudar na visualização dos valores nos eixos.

Tipos de gráficos e sua aplicação

Existem diversos tipos de gráficos disponíveis, cada um adequado para diferentes propósitos de análise.

  • Gráficos de colunas/barras são ideais para comparações entre itens e séries.
  • Gráficos de linhas são indicados para mostrar tendências ao longo do tempo.
  • Gráficos de pizza são úteis para representar a proporção que cada parte representa no total.
  • Gráficos de dispersão são utilizados para analisar a correlação entre variáveis numéricas.

Eixos primário e secundário em gráficos

Quando há informações com grandes diferenças de escala no mesmo gráfico, a utilização de eixos primário e secundário pode evitar distorções e garantir a visibilidade dos dados.

  • Optar por eixos primários para a série principal e eixos secundários para dados com grandes diferenças de escala.
  • Garantir que a escala dos eixos esteja adequada para cada série de dados, evitando distorções na representação.

A importância dos eixos primário e secundário

Ao criar gráficos, é crucial considerar a escala das diferentes séries de dados. A utilização de eixos primário e secundário pode garantir que informações relevantes não sejam mascaradas por valores de grande magnitude. Por exemplo, ao plotar receita de vendas (centenas de milhares) e quantidade vendida (algumas unidades) no mesmo gráfico, a quantidade vendida pode se tornar pouco perceptível. Utilizar eixos primário e secundário mantém a proporção correta dos dados em escalas significativamente diferentes.

  • A escala das séries de dados pode impactar diretamente na percepção visual do gráfico
  • A utilização de eixos primário e secundário é fundamental para garantir a visibilidade de informações relevantes
  • Eixos primário e secundário mantêm a proporção correta dos dados em escalas muito diferentes

Ajustes de escala para uma melhor representação dos dados

Calibrar os valores mínimo e máximo dos eixos para cada série de dados é outro ponto crucial na criação de gráficos eficientes. Deixar uma margem muito grande entre o valor plotado mais alto e o limite do eixo pode distorcer a percepção do tamanho relativo de cada ponto. Recomenda-se deixar uma pequena margem ou fazer os limites dos eixos coincidirem com os valores mínimo e máximo plotados, garantindo que os dados ocupem a maior área possível no gráfico e melhorando o impacto visual.

  • Calibrar os valores mínimo e máximo dos eixos para cada série de dados é crucial
  • Uma margem muito grande entre o valor plotado mais alto e o limite do eixo pode distorcer a percepção do tamanho relativo de cada ponto
  • Recomenda-se deixar uma pequena margem ou fazer os limites dos eixos coincidirem com os valores mínimo e máximo plotados

Alinhamento e layout para uma apresentação visualmente impactante

Além da escala e dos ajustes de valores, o alinhamento e layout do gráfico na página ou relatório também são fundamentais. Aspectos como centralizar o gráfico na página, manter um espaçamento adequado em relação aos limites da página, alinhar elementos complementares como título e legenda, e dimensionar o gráfico para um tamanho grande o suficiente para fácil visualização contribuem para que o gráfico se destaque e tenha maior peso visual na apresentação como um todo.

  • Alinhar o gráfico na página e manter um espaçamento adequado em relação aos limites da página são aspectos importantes
  • Alinhar elementos complementares como título e legenda contribui para a apresentação visualmente impactante
  • Dimensionar o gráfico para um tamanho grande o suficiente para fácil visualização é crucial

Aprenda mais sobre Excel!

Para complementar seus estudos, recomendo o cursos de Excel Iniciante da DNC, onde disponibilizamos 3 aulas 100% gratuitas pra você aproveitar e dar o primeiro passo na área.

Crie uma conta para obter acesso ao curso e dê o primeiro passo para alavancar sua carreira.

Conclusão

Projetar gráficos eficientes em planilhas envolve uma série de considerações, desde a escolha do estilo e cores até o layout e alinhamento na página. Ao aplicar as boas práticas apresentadas neste artigo, é possível criar visualizações de dados limpas, elegantes e fáceis de analisar e entender. Com isso, seus relatórios e apresentações ganharão maior impacto e qualidade. Esperamos que as dicas fornecidas sejam úteis para aprimorar suas habilidades de design de gráficos em planilhas.