Descubra como os Reports e Dashboards no Power BI diferem em suas funcionalidades e aplicações. Entenda como cada um pode ser utilizado de forma estratégica para análise de dados e tomada de decisão. Aprofunde-se no universo do Power BI e maximize o valor dos dados em sua organização.

O que é um Report no Power BI?

Um Report no Power BI pode conter várias páginas com visualizações de dados, como gráficos, tabelas e cards. Ele permite análises mais detalhadas, com a possibilidade de aplicar filtros cruzados, ou seja, selecionar elementos específicos em uma visualização para filtrar outras visualizações na mesma página.

  • Múltiplas páginas com visualizações de dados, como gráficos, tabelas e cards
  • Análises mais detalhadas
  • Aplicação de filtros cruzados para filtrar outras visualizações na mesma página

Características de um Report

As principais características de um Report são: Pode conter múltiplas páginas, permitindo diferentes níveis de detalhamento. A primeira página costuma apresentar uma visão geral e macro dos dados, enquanto as outras páginas podem mostrar análises mais específicas. Permite a aplicação de filtros cruzados entre visualizações, possibilitando explorar e analisar os dados de forma interativa. Os dados são atualizados em tempo real à medida que a fonte de dados é atualizada. Pode ser acessado tanto pelo Power BI Desktop quanto pelo Power BI Service (web e mobile). Após ser publicado, o Report fica disponível para visualização em todos esses ambientes.

  • Pode conter múltiplas páginas, permitindo diferentes níveis de detalhamento
  • Permite a aplicação de filtros cruzados entre visualizações, possibilitando explorar e analisar os dados de forma interativa
  • Os dados são atualizados em tempo real à medida que a fonte de dados é atualizada
  • Pode ser acessado pelo Power BI Desktop e pelo Power BI Service (web e mobile)

O que é um Dashboard no Power BI?

Um Dashboard no Power BI possui uma única página com visualizações de dados na forma de tiles, cards e gráficos. Ele apresenta uma visão geral e de alto nível dos principais indicadores e métricas.

  • Possui uma única página com visualizações de dados na forma de tiles, cards e gráficos
  • Apresenta uma visão geral e de alto nível dos principais indicadores e métricas

Características de um Dashboard

As características de um Dashboard são: Possui apenas uma página, apresentando uma visão consolidada dos dados mais importantes. Os elementos visuais (tiles, cards e gráficos) podem ser fixados a partir de Reports específicos, mostrando os dados mais recentes desses Reports. Não permite a aplicação de filtros cruzados ou interatividade com os dados. É uma visualização estática, como uma fotografia dos dados. Tem foco gerencial, possibilitando uma visão rápida e ampla dos indicadores-chave de desempenho (KPIs) de uma organização. Permite navegação rápida de um indicador resumido no Dashboard para uma análise mais detalhada no Report onde aquele dado foi originado.

  • Possui apenas uma página, apresentando uma visão consolidada dos dados mais importantes
  • Os elementos visuais podem ser fixados a partir de Reports específicos, mostrando os dados mais recentes desses Reports
  • Não permite a aplicação de filtros cruzados ou interatividade com os dados
  • Tem foco gerencial, possibilitando uma visão rápida e ampla dos indicadores-chave de desempenho (KPIs) de uma organização

Diferenças entre Report e Dashboard

As principais diferenças entre Report e Dashboard no Power BI são: Report: Múltiplas páginas, análises detalhadas, filtros cruzados, interação com os dados, exploração dos dados. Dashboard: Página única, visão geral dos principais KPIs, sem interatividade, visão gerencial consolidada, métricas e indicadores consolidados.

  • Report: Múltiplas páginas, análises detalhadas, filtros cruzados, interação com os dados, exploração dos dados
  • Dashboard: Página única, visão geral dos principais KPIs, sem interatividade, visão gerencial consolidada, métricas e indicadores consolidados

Criando um Report no Power BI

Para criar um Report no Power BI, deve-se utilizar o Power BI Desktop. Os passos são:

  • Importar/conectar aos dados através de diversas fontes possíveis (Excel, banco de dados SQL, pastas de trabalho do Excel, etc).
  • Modelar os dados conforme a necessidade para as análises desejadas (criar relações entre tabelas, adicionar colunas calculadas, organização em pastas dentro do Report, etc).
  • Criar visualizações (gráficos, tabelas, matrizes, cards) para analisar os dados, aplicando filtros quando necessário.
  • Desenvolver múltiplas páginas com visualizações para obter diferentes níveis de detalhamento nas análises.
  • Publicar o Report para o Power BI Service (na nuvem), disponibilizando o acesso ao Report pelo navegador web e dispositivos móveis.

Publicando um Report para o Power BI Service

Para publicar o Report desenvolvido no Power BI Desktop para o Power BI Service, basta seguir os seguintes passos:

  • Com o Report aberto no Power BI Desktop, ir no menu Arquivo > Publicar.
  • Selecionar um Workspace existente ou criar um novo Workspace no Power BI Service para publicar o Report.
  • Definir se deseja sobrescrever o conjunto de dados caso já exista um publicado anteriormente com o mesmo nome.
  • Clicar em Publicar.
  • Após concluir a publicação, o Report estará disponível no Workspace selecionado, podendo ser acessado via navegador web, aplicativo mobile ou incorporado em outros portais e aplicações.

Acessando o Report publicado no Power BI Service

Para acessar o Report já publicado no Power BI Service, basta:

  • Acessar o app.powerbi.com e fazer login com a mesma conta utilizada na publicação do Report.
  • No menu lateral esquerdo, selecionar a opção Workspaces.
  • Dentro de Workspaces, escolher o Workspace onde o Report foi publicado.
  • Selecionar a opção Reports para visualizar todos os Reports disponíveis naquele Workspace.
  • Clicar no nome do Report desejado para abri-lo.
  • O Report será aberto com todas as páginas e visualizações criadas originalmente no Power BI Desktop.

O que é um Dashboard no Power BI

Um Dashboard no Power BI é uma página única que consolida os principais indicadores e métricas de uma organização, departamento ou processo.

  • Página única com foco nos dados mais críticos.
  • Consolida informações.

Introdução ao Dashboard no Power BI

Um Dashboard no Power BI é uma ferramenta essencial para monitorar os principais indicadores de desempenho de uma organização. Ele oferece uma visão rápida e ampla dos indicadores-chave (KPIs) de múltiplos Reports, permitindo uma navegação rápida do indicador resumido para uma análise mais detalhada no Report de origem.

  • Dashboard no Power BI como ferramenta fundamental para monitorar KPIs
  • Visão rápida e ampla dos indicadores-chave de diversos Reports
  • Navegação rápida para análise detalhada nos Reports originais

Criando um Dashboard no Power BI

Existem duas formas principais de criar um Dashboard no Power BI. A primeira é a partir da página de um Report, onde é possível fixar a página atual do Report como uma fotografia estática. A segunda forma é a partir de visualizações específicas de um Report, permitindo fixar apenas aquela visualização no Dashboard.

  • Duas formas principais de criar um Dashboard no Power BI
  • Fixação de páginas de Report como fotografia estática
  • Fixação de visualizações específicas no Dashboard

Principais recursos do Dashboard

O Dashboard no Power BI oferece diversos recursos importantes, tais como exibição dos dados mais recentes dos Reports vinculados, navegação rápida entre visualizações resumidas e detalhadas, personalização do layout, compartilhamento com outros usuários, publicação na web, integração com outros portais e aplicações, entre outros.

  • Exibição dos dados mais recentes dos Reports vinculados
  • Navegação rápida entre visualizações resumidas e detalhadas
  • Personalização do layout do Dashboard
  • Compartilhamento e publicação na web
  • Integração com outros portais e aplicações

Usos comuns para Dashboards

Os Dashboards no Power BI têm uma variedade de usos comuns em diferentes áreas de uma organização, tais como acompanhamento de KPIs financeiros, de vendas, marketing, satisfação de clientes, help desk, monitoramento de infraestrutura, indicadores de recursos humanos, métricas de produção e operações, desempenho de produtos ou serviços, entre outros.

  • Acompanhamento de KPIs financeiros, de vendas, marketing, satisfação de clientes
  • Monitoramento de help desk, infraestrutura, recursos humanos, produção e operações
  • Acompanhamento do desempenho de produtos ou serviços

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Conclusão

Ao explorar as distinções entre Reports e Dashboards no Power BI, é possível perceber como essas ferramentas se complementam para atender às necessidades de análise de dados em diferentes níveis organizacionais. Enquanto os Reports permitem análises detalhadas e interativas, os Dashboards consolidam indicadores-chave em uma visão estratégica e de alto nível. Ao integrar esses recursos de forma eficaz, as organizações podem potencializar sua capacidade de análise e visualização de dados, impulsionando a tomada de decisões fundamentadas.