A gestão de desempenho é essencial para o sucesso de uma empresa. Neste artigo, exploramos como a ferramenta Ninebox pode ser utilizada para avaliar o desempenho e potencial dos funcionários, abordando problemas atuais, expectativas e funcionalidades-chave. Descubra como o Product Backlog Building pode ser aplicado de forma colaborativa para mapear os requisitos do sistema de gestão de desempenho, priorizar o backlog e planejar sprints de desenvolvimento.

Gestão de Desempenho com Ninebox

A transcrição aborda o tema de gestão de desempenho de funcionários utilizando a ferramenta Ninebox. O Ninebox é uma matriz 3×3 que avalia o desempenho e o potencial dos funcionários, dividindo-os em 9 quadrantes para identificar talentos, pessoas que precisam de desenvolvimento, entre outros perfis.

  • O Ninebox é uma ferramenta de gestão de desempenho que utiliza uma matriz 3×3 para avaliar funcionários.
  • A ferramenta classifica os funcionários em 9 quadrantes, permitindo identificar talentos e pessoas que precisam de desenvolvimento.
  • Avaliar o potencial e desempenho dos funcionários é crucial para a gestão eficaz de recursos humanos.

Problemas e Expectativas

A gestão de desempenho atualmente enfrenta alguns problemas e expectativas para solucionar esses problemas foram identificadas.

  • Avaliações subjetivas e enviesadas podem prejudicar a visão completa do desempenho dos funcionários.
  • Foco exclusivo em resultados pode negligenciar competências comportamentais importantes.
  • Processos burocráticos de avaliação consomem tempo e não agregam valor à gestão de desempenho.
  • Avaliações pontuais, como anuais, não permitem um acompanhamento contínuo da evolução dos funcionários.
  • Soluções incluem avaliações 360 graus para obter feedback de gestores, pares e subordinados, foco em competências comportamentais, processos ágeis e contínuos, e identificação de talentos.

Personas

Duas principais personas foram identificadas: Gestores e RH e Líderes.

  • Gestores precisam de uma ferramenta ágil para registrar avaliações de forma frequente.
  • RH e Líderes são responsáveis por mapear o desempenho e potencial da organização para tomar decisões estratégicas.
  • A identificação das personas é crucial para entender as necessidades e expectativas dos usuários finais da ferramenta de gestão de desempenho.

Funcionalidades da Solução Ninebox

A solução Ninebox oferece diversas funcionalidades que são essenciais para o mapeamento e avaliação de competências dos colaboradores.

  • Configuração das competências, separadas em técnicas e comportamentais, com definição de pesos.
  • Avaliação 360°, onde gestores, membros da equipe e pares podem avaliar as competências dos colaboradores.
  • Mapeamento em Matriz Ninebox, que realiza o cálculo automático de desempenho e potencial para cada funcionário, possibilitando a visualização em uma matriz 3×3.
  • Insights e análises, fornecendo uma visão consolidada do mapeamento da força de trabalho, análises comparativas e insights sobre lacunas e pontos fortes.

Benefícios e Desafios das Funcionalidades

Cada funcionalidade da solução Ninebox apresenta benefícios significativos, porém também há desafios a serem considerados.

  • Configuração das competências: personalização das avaliações de acordo com os valores da empresa, mas com complexidade inicial na definição das competências e necessidade de alinhamento com a estratégia organizacional.
  • Avaliação 360°: visão completa do desempenho dos colaboradores, mas pode gerar ruídos entre a equipe e requer maturidade.
  • Mapeamento em Matriz Ninebox: fácil visualização da distribuição de talentos, porém a definição dos critérios de cálculo não é simples.

Itens do Backlog

Os itens do backlog foram detalhados para cada funcionalidade da solução Ninebox, utilizando a estrutura de histórias de usuário.

  • Configuração das Competências: cadastro das competências a serem avaliadas e seus pesos, permitindo a personalização das avaliações de acordo com os valores da empresa.
  • Avaliação 360°: registro de avaliações para os liderados em cada competência, proporcionando visibilidade sobre seus pontos fortes e áreas de desenvolvimento.

Avaliação de Desempenho e Autoavaliação

Como funcionário, é importante poder registrar sua autoavaliação nas competências, permitindo que você expresse sua percepção sobre seu próprio desempenho. Da mesma forma, avaliar seus colegas nas competências pode contribuir com outras perspectivas sobre seu desempenho.

  • A autoavaliação nas competências permite que os funcionários expressem sua percepção sobre seu próprio desempenho.
  • A avaliação dos colegas nas competências pode fornecer perspectivas adicionais sobre o desempenho de um funcionário.
  • Avaliações de desempenho e autoavaliações são essenciais para o desenvolvimento profissional e o feedback construtivo.

Mapeamento em Matriz Ninebox

O uso da Matriz Ninebox, com base em avaliações 360, permite que o sistema calcule automaticamente a nota de desempenho e potencial de cada funcionário, posicionando-os nos quadrantes da matriz. Além disso, a geração da visualização da distribuição dos funcionários nos 9 quadrantes pode ajudar a identificar talentos e lacunas rapidamente.

  • A Matriz Ninebox utiliza avaliações 360 para calcular o desempenho e potencial de cada funcionário.
  • A visualização da distribuição dos funcionários nos 9 quadrantes permite a identificação rápida de talentos e lacunas.
  • O mapeamento em Matriz Ninebox é uma ferramenta eficaz para a gestão estratégica de talentos e força de trabalho.

Insights e Análises

Os dashboards e relatórios que mostram a distribuição consolidada do desempenho e potencial por equipe, departamento e unidade são essenciais para a análise de dados e tomada de decisões estratégicas. Além disso, a visualização das lacunas de competências técnicas e comportamentais da força de trabalho pode orientar a definição de programas de treinamento e capacitação.

  • Dashboards e relatórios oferecem insights valiosos sobre o desempenho e potencial da força de trabalho.
  • A análise da distribuição do desempenho e potencial permite a identificação de áreas de melhoria e talentos.
  • A visualização das lacunas de competências pode orientar a criação de programas de treinamento e capacitação.

Conclusão

A utilização do Ninebox como ferramenta de avaliação de desempenho e potencial, aliada a uma abordagem de avaliação 360 graus e ênfase em competências técnicas e comportamentais, permite uma visão mais justa do contribuição de cada funcionário e o mapeamento estratégico da distribuição de talentos na organização para uma melhor gestão da força de trabalho.