Já imaginou como seria voltar a trabalhar sem os recursos automatizados que temos contato hoje em dia? Pois bem! O Power BI faz parte disso.
Ao cumprir com a responsabilidade de transformar dados em informação, essa ferramenta tem a capacidade de gerar inteligência de negócios, já que viabiliza o acesso a relatórios e dashboards completos de forma mais democrática.
Quer saber mais sobre suas principais características e recursos revolucionários?
O que é Power BI?
Power BI é uma ferramenta bem conhecida da Microsoft, a qual é chamada tecnicamente de Business Intelligence (BI).
O termo BI ficou mais conhecido popularmente e, basicamente, refere-se à coleta de dados e informações sobre algo que uma empresa precisa analisar online.
Sua abreviação vem de Business Intelligence, o que significa inteligência de negócios, em português. Além disso, representa também um software de data analytics, que analisa principalmente dados passados.
Esse self service significa que o usuário consegue montar os gráficos e o dashboard dele, sem precisar ter conhecimento de programação e sem precisar ter conhecimento muito avançado.
É relativamente simples de usar e de fazer análises no Power BI.
Nesse caso, é uma demanda que exige a junção e organização de dados, além de tratamento e até alguns cálculos para que seja possível interpretar o que alguns indicadores estão sinalizando.
Essas informações são colhidas para ajudar principalmente na tomada de decisões.
Em resumo, deu para perceber que o BI é utilizado para quando um usuário ou uma equipe precisa reunir várias informações (que podem estar registradas em lugares diferentes) que podem não estar apresentadas da forma mais simples para um relatório bem elaborado (como por muitas vezes não estão).
Ao juntar essas informações, o time ou a pessoa responsável por essa coleta, facilita o entendimento e análise desses preciosos dados.
Como mencionamos, é importante reforçar que as informações que o Power BI obtêm/apresenta podem ser retiradas a partir de vários locais diferentes – como Excel, SAP, SQL, entre outros exemplos que estão entre as principais possibilidades dentro deste programa.
Para que serve o Power BI?
Tendo acesso a essa ferramenta, é possível “tratar” diversos dados que não foram coletados da forma que se pretendia ou como o cliente prefere analisar, por exemplo.
Felizmente, é possível trabalhar nessa parte visual para que todos os dados sejam devidamente importados e trabalhados dentro do Power BI da forma correta.
Vale reforçar aqui mais uma informação super importante sobre o Power BI: essa solução é completamente diferente de utilizar o Excel. É possível inserir uma grande quantidade de informações sem que ocorram problemas como a análise do usuário.
Dessa forma até parece algo limitado e bem simples de ser entendido.
Para entender melhor para que serve Power BI, vamos dizer que a finalidade principal dessa ferramenta é a análise de dados.
Como é algo crucial nas empresas atualmente (especialmente quando se trata de e-commerce), esse sistema de informação é considerado como algo extremamente útil e benéfico para alcançar dados de uma forma simplificada (mesmo quando é o caso de análises mais aprofundadas).
A aplicação do Power BI é feita justamente para descomplicar o processamento das grandes massas de dados que implicam em muitas dúvidas ou até falta de atenção com informações importantes.
Para concluir, mantenha em mente que o Power BI permite que dados sejam conectados, de forma que tenham relações estabelecidas e preservadas entre eles – inclusive, é possível identificar padrões nos dados, contando com a possibilidade de visualizar novas oportunidades e evitar riscos.
Como funciona?
Vamos avançar um pouco mais? Se você leu tudo que foi apresentado até agora, evoluiu bastante na compreensão sobre o que é Power BI. Então, chegou a hora de entender sobre seu funcionamento.
Recapitulando: Power BI é uma ferramenta da Microsoft usada para agregar dados de fontes diferentes (ou não). Logo, a escolha das fontes de coleta ETL (que significa extrair, transformar e carregar) está entre uma das primeiras tarefas que um Power BI deve fazer.
Essas fontes que tanto falamos podem apresentar dados de sistemas CRM, ou do Excel, de ERPs e até de outros Data Warehouses, por exemplo.
Quando temos dados como esses inseridos na plataforma de trabalho, esse sistema é usado para organizar tais dados com a finalidade de que sejam apresentados de uma forma mais amigável.
Ou seja, o Power BI é a alternativa mais simples para construir relatórios e dashboards completos (com direito a gráficos, imagens e até indicadores, se for o caso).
Além disso, vale lembrar que existem certos filtros para que os analistas façam buscas específicas dentro dos dados apresentados.
Sendo assim, qualquer usuário acaba sendo capaz de conseguir descobrir respostas para as perguntas chave de um negócio – já que contam com uma visão mais específica e ampla ao mesmo tempo.
Conexão de dados
Aqui vai uma dica para o seu primeiro passo para utilizar o Power BI: o carregamento dos dados. Ele pode ser de diversos tipos, e é possível se conectar a diversos tipos de fontes de dados diferente, mas para isso é preciso saber:
- Aonde estão seus dados: Eles estão no seu computador? Num servidor? Armazenados em Nuvem? Para atualizar os dados em tempo real é necessário que eles estejam armazenados em locais conectados a Web em tempo real. Aconselha-se utilizar One Drive, Microsoft Azure ou bancos de dados via SQL.
- Qual o tipo do arquivo: txt? xls? csv? db? sql? A extensão do arquivo está intimamente ligada em como será feito o primeiro tratamento dos dados. Uma planilha bem organizada e um banco de dados bem estruturado facilita muito a manipulação desses dados no Power BI. Aconselha-se usar csv ou sql.
- Como eles são atualizados: automaticamente? Manualmente? A técnica de atualização dos dados irá dizer de quanto em quanto tempo você atualizará o seu Dashboard e se você pode confiar nos dados.
- Automático: Se um dado é atualizado automaticamente de maneira errada, você criará gráficos errados.
- Manual: se um operador digitar dados errados, você criará gráficos errados.
Power BI x Excel
O Excel não é tão efetivo se você tem um banco de dados muito pesado, ele geralmente fica lento, perde o desempenho, e toda vez temos que ficar atualizando os dados normalmente. Numa empresa com grande volume de dados, usar o Excel pode complicar o processo e deixá-lo lento, já que a coleta de dados pode ser automática e toda vez teremos que imputar os dados para lá, para daí assim analisar.
Outro ponto negativo do Excel é que se precisarmos fazer a Interligação de vários bancos de dados e analisar estes dados todos juntos, no Excel é bem difícil e inviável.
Aplicações Versáteis
Diversas áreas dentro de uma organização podem se beneficiar do uso do Power BI, aplicando-o para atender a necessidades específicas.
- Marketing: O Power BI ajuda na análise de eficácia de campanhas, entendimento do comportamento do consumidor e otimização do retorno sobre investimento (ROI) em marketing.
- Vendas: Fornece insights sobre tendências de vendas, desempenho de produtos e análise da concorrência.
- Finanças: Auxilia na criação de relatórios financeiros detalhados, previsão orçamentária e análise de fluxo de caixa.
- Recursos Humanos: Pode ser usado para monitorar métricas de desempenho dos funcionários, turnover, e eficácia de programas de treinamento.
- Operações: Ajuda a otimizar a cadeia de suprimentos, gerenciamento de estoque e eficiência operacional.
5 motivos para usar o Power BI
Não é exagero dizer que não dá para viver sem usar Power BI! Então, encaramos o desafio (bem fácil, modéstia a parte) de trazer alguns motivos que te façam ver que Power BI não é nada dispensável.
Veja, então, quais motivos podem te convencer a usar o Power BI:
- Armazenar quantidades grandes de dados sem problema de tamanho de arquivo, já que o Power BI possui algoritmos poderosos de compactação para importar e armazenar dados;
- Localizar dados de forma rápida. Com o Power BI, visualizar dados extensos, incluindo dimensões de data e hora, leva apenas alguns segundos;
- Visualizar dados com mais facilidade, organização, criatividade e de forma mais atrativa esteticamente;
- Atualizar dados em tempo real por meio do armazenamento em nuvem da Microsoft. Esse processo evita um envio grande por e-mail;
- Ter mais segurança com recursos que permitem que dados possam ser filtrados e mostrados para determinados grupos selecionados. Isso evita que determinadas pessoas vejam dados que não são para serem visualizados.
Novas Tendências e Inovações
O mundo dos dados está sempre em movimento e o Power BI, está liderando a revolução. São tantas novidades e tendências que estão moldando o uso do Power BI, que é uma ferramenta ainda mais importante para as empresas que querem ter sucesso nas análises de dados.
Integração com Inteligência Artificial (IA)
Uma das inovações mais significativas no Power BI é a sua crescente integração com a Inteligência Artificial. Esta integração permite que as empresas realizem análises preditivas, o que significa que podem não apenas entender o que aconteceu no passado ou o que está acontecendo no presente, mas também prever tendências futuras e comportamentos. Com recursos como análise de texto e análise de imagem, as empresas podem extrair insights valiosos de dados não estruturados, abrindo novas possibilidades para a tomada de decisão.
Power BI e Internet das Coisas (IoT)
Outra tendência é a integração do Power BI com a Internet das Coisas (IoT). Com mais dispositivos do que nunca conectados à internet, a quantidade de dados gerados é enorme. O Power BI pode ser usado para analisar e visualizar esses dados em tempo real, fornecendo insights valiosos que podem ser usados para otimizar operações, melhorar a experiência do cliente e até mesmo impulsionar a inovação de produtos.
Quanto ganha um profissional de Power BI?
De acordo com o site da Glassdoor, um analista de BI começa sua carreira ganhando cerca de R$ 3.800,00 de salário e, à medida que for ganhando mais conhecimento e conquistar seu espaço na área, pode chegar a ganhar o valor de até R$ 17.750,00.
Ah! E um coordenador de BI pode ganhar cerca de R$ 28.500 por mês.
Como trabalhar nessa área?
Ao longo desse conteúdo vimos o que é Power BI, para que serve e como suas funcionalidades têm revolucionado o universo corporativo (em especial para a análise de dados). Por razões óbvias, essa ferramenta acaba sendo um grande diferencial para quem se dispõe a seguir uma carreira relacionada a tal área.
A grande verdade é que já faz algum tempo que o mercado de trabalho está mais atento e cada vez mais requisitando profissionais que consigam atender às expectativas de análise de dados usando as ferramentas corretas.
Sabendo disso, você certamente pode entender que vai sair na frente se conseguir demonstrar certo conhecimento em Power BI – seja durante a execução de demandas do seu trabalho mesmo ou até ajudar a equipe de recrutamento que precisa se esforçar para conseguir preencher alguma vaga de emprego disponível.
Além de realizar profissionais, o BI tem um papel significativo e muito importante na inovação digital geral baseada em dados.
Pessoas que se dedicam a esse mundo, certamente tem mudado o rumo do mercado e transformado quadros de resultados que tinham tudo para permanecerem estagnados em verdadeiras potências.
Quer aprender mais sobre Power BI?
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Analisando dados, executando testes e otimizando processos, aprendendo habilidades como:
- Lean Six Sigma
- Scrum
- Green Belt
- Excel Avançado
- Power BI
- Análises Estatísticas
- Criação de Dashboards
- Mapeamento de Processo
