Resolvendo Exercícios Complexos no Excel com PROC V e Funções C

Neste artigo, vamos abordar detalhadamente a resolução de exercícios complexos no Excel, utilizando a função PROC V e funções C aninhadas. Você aprenderá a criar um sistema completo de pedidos de compra, com cálculos automatizados e várias regras de negócio aplicadas.

Resolvendo Exercício Complexo no Excel com PROC V e Funções C

Este artigo aborda em detalhes a resolução de um exercício complexo no Excel utilizando a função PROC V e funções C aninhadas. O objetivo é criar um sistema completo de pedidos de compra, calculando valores, aplicando descontos e fazendo validações, utilizando fórmulas avançadas.

• Demonstração passo a passo da utilização do PROC V na matriz tabela
• Explicação do aninhamento de funções C
• Validações de dados com listas suspensas no Excel
• Cálculo de valores parciais e totais
• Aplicação de descontos por faixas de valores
• Utilização de formatações condicionais para melhor visualização

Enunciado do Exercício

O exercício consiste em criar um sistema para registrar pedidos de compra de máquinas para uma fábrica. São dadas 3 tabelas contendo tipos de máquinas disponíveis para venda, quantidade em estoque de cada tipo de máquina e preço unitário de cada tipo de máquina.

• Registro de pedidos de compra de máquinas para fábrica
• Informações sobre os tipos de máquinas disponíveis, quantidade em estoque e preço unitário
• Validação da descrição de acordo com o tipo escolhido
• Cálculo dos valores parciais e totais
• Aplicação de descontos por faixas de valor total
• Exibição do valor final já com desconto e destaque visual de acordo com o tipo escolhido

Criando a Lista Suspensa para Tipo

O primeiro passo é permitir ao usuário escolher o tipo de máquina entre as opções disponíveis: Manufatura, Processos ou Desenvolvimento. Para isso, vamos criar uma lista suspensa utilizando a validação de dados do Excel.

• Criação de lista suspensa para escolha de tipo de máquina
• Utilização da validação de dados do Excel para oferecer opções
• Facilitação da escolha do usuário entre as opções disponíveis
• Melhoria da experiência do usuário ao selecionar o tipo de máquina desejado

Criando uma Lista Suspensa

Para criar uma lista suspensa em uma planilha, siga os seguintes passos: selecione a opção ‘Lista’ em ‘Permitir’, escolha o intervalo com os valores desejados em ‘Origem’ e selecione a célula que conterá o tipo escolhido em ‘Intervalo de células’. Ao fazer isso, o usuário só poderá escolher entre uma das opções disponíveis.

• Selecione a opção ‘Lista’ em ‘Permitir’
• Escolha o intervalo com os valores desejados em ‘Origem’
• Selecione a célula que conterá o tipo escolhido em ‘Intervalo de células’

Lista Suspensa Dependente para Descrição

É possível criar uma lista suspensa dependente, na qual as opções disponíveis para ‘Descrição’ dependem do ‘Tipo’ escolhido. Por exemplo, se o ‘Tipo’ for ‘Manufatura’, mostrar apenas máquinas de manufatura; se o ‘Tipo’ for ‘Processos’, mostrar apenas máquinas de processos. Para isso, utilize a função C aninhada dentro do recurso Lista.

• Defina as opções disponíveis para ‘Descrição’ baseadas no ‘Tipo’ escolhido
• Utilize a função C aninhada dentro do recurso Lista para criar a lista suspensa dependente

Validando Estoque com PROC V

A validação do estoque pode ser feita utilizando a função PROC V. Com essa função, é possível procurar valores em uma tabela, informando o valor procurado, a matriz com a tabela a ser procurada (que varia conforme o tipo) e o índice da coluna da tabela. Dessa forma, é possível validar o estoque e retornar o preço unitário conforme a quantidade informada no pedido.

• Utilize a função PROC V para validar o estoque
• Procurar valores em uma tabela informando o valor procurado e a matriz com a tabela a ser procurada
• Valide o estoque e retorne o preço unitário conforme a quantidade informada no pedido

Calculando o total sem desconto

O total sem desconto é simples, basta somar os valores de cada item. Podemos usar a fórmula padrão =SOMA(). Mas antes, vamos tratar o erro #N/D caso não informado os dados de algum item:

• Utilize a fórmula =SOMA() para calcular o total sem desconto.
• Implemente tratamento de erro #N/D para casos em que os dados de algum item não forem informados.

Aplicando desconto por faixas de valor

Para aplicar o desconto, vamos utilizar novamente várias funções C aninhadas verificando faixas de valores:

• Utilize funções aninhadas para aplicar descontos com base em faixas de valores.
• Defina as faixas de desconto de acordo com os valores totais.

Formatações Condicionais

Por último, vamos deixar a planilha bonita aplicando formatações condicionais para pintar toda a linha de acordo com o Tipo escolhido.

• Aplique formatações condicionais para melhorar a visualização da planilha de acordo com o Tipo escolhido.
• Utilize cores diferentes para destacar as linhas de acordo com o Tipo selecionado.

Considerações Finais

Neste artigo, explicamos passo a passo a resolução de um exercício complexo no Excel, que envolveu:

• Listas suspensas simples e dependentes
• Valores de dados
• Função PROC V
• Aninhamento de funções C
• Cálculos de valores parciais e totais
• Aplicação de descontos por faixas
• Tratamento de erros
• Formatações condicionais

Conclusão

Dominar funcionalidades avançadas como listas suspensas, validações de dados, função PROC V, aninhamento de funções C, cálculos de valores parciais e totais, aplicação de descontos por faixas e formatações condicionais é essencial para criar planilhas profissionais e sistemas automatizados. Esperamos que este material tenha sido útil e que você possa aplicar esse conhecimento para solucionar desafios reais do dia a dia. Fique à vontade para entrar em contato em caso de dúvidas. Um abraço e bons estudos!