Descubra o significado e importância das definições de Pronto e Preparado no Scrum.

Definições de Pronto e Preparado

Neste artigo, vamos abordar conceitos fundamentais do Scrum, com foco nas definições de “Pronto” (Done) e “Preparado” (Ready) e sua importância para a comunicação entre o Product Owner e a Equipe de Desenvolvimento durante a construção do Backlog e a execução do Sprint Backlog.

  • Compreender as definições de “Pronto” (Done) e “Preparado” (Ready) é essencial para a eficiência da comunicação entre o Product Owner e a Equipe de Desenvolvimento.
  • A correta aplicação dessas definições é fundamental durante a construção do Backlog e a execução do Sprint Backlog.

O que significa “Preparado” (Ready)

Um item do Product Backlog está preparado (ready) quando possui as informações necessárias para que a Equipe de Desenvolvimento possa trabalhar nele durante o Sprint. Isso significa que o Product Owner precisa destrinchar adequadamente cada item para que a equipe se sinta confortável em incluí-lo no Sprint Backlog.

  • Um item do Product Backlog está preparado (ready) quando possui as informações necessárias para que a Equipe de Desenvolvimento possa trabalhar nele durante o Sprint.
  • O Product Owner desempenha um papel crucial na garantia de que cada item do Product Backlog esteja adequadamente detalhado para a inclusão no Sprint Backlog.

Critérios que definem se um item está preparado

Alguns critérios que definem se um item está preparado incluem: possuir informações suficientes para que a equipe possa conduzir o trabalho até a entrega, mostrar claramente o valor para o cliente, ter um escopo bem definido e delimitado, e se encaixar dentro do Sprint, respeitando a capacidade da equipe em entregá-lo dentro do tempo da iteração.

  • Um item está preparado quando possui informações suficientes para que a equipe possa conduzir o trabalho até a entrega.
  • Mostrar claramente o valor para o cliente é um aspecto essencial que define se um item está preparado.
  • Ter um escopo bem definido e delimitado é outro critério que determina se um item está preparado.
  • O item precisa se encaixar dentro do Sprint, respeitando a capacidade da equipe em entregá-lo dentro do tempo da iteração.

Características de um bom Product Backlog Item (PBI)

Um bom Product Backlog Item (PBI) geralmente é representado por uma User Story (História de Usuário), que precisa mostrar a perspectiva e necessidade do cliente.

  • Um bom Product Backlog Item (PBI) é frequentemente representado por uma User Story (História de Usuário).
  • A User Story deve refletir a perspectiva e necessidade do cliente.

Preparação de um Product Backlog Item (PBI)

Ao preparar um Product Backlog Item (PBI) para ser desenvolvido, é essencial garantir que ele esteja devidamente estruturado e documentado. Além disso, o PBI deve ser coberto por Critérios de Aceite, que definem regras de negócio e casos de uso utilizando BDD (Behavior Driven Development). O PBI também precisa indicar se está mapeado para alguma interface do produto. Se sim, essa interface já deve estar prototipada em algum nível de fidelidade. Por fim, todas as dependências entre PBIs devem estar identificadas, para que itens críticos sejam priorizados corretamente.

  • Garantir que o PBI esteja devidamente estruturado e documentado
  • Cobertura por Critérios de Aceite e Casos de Uso utilizando BDD
  • Indicação de mapeamento para alguma interface do produto
  • Identificação de dependências entre PBIs

Definição de ‘Pronto’ (Done)

Quando a Equipe de Desenvolvimento finaliza um PBI, é preciso avaliar se ele realmente está ‘pronto’ (done), ou seja, se entrega valor, funciona corretamente e segue padrões de qualidade. Alguns critérios que definem um PBI como pronto incluem a entrega de um incremento utilizável do produto, contemplar todos os Critérios de Aceite definidos anteriormente, possuir documentação suficiente para uso e manutenção, seguir padrões de codificação e arquitetura do sistema, e manter índices de performance, segurança e confiabilidade do produto. Caso um PBI não atenda aos critérios de ‘Pronto’, ele retorna para o Product Backlog e pode ser replanejado para outro Sprint.

  • Avaliação se o PBI entrega valor, funciona corretamente e segue padrões de qualidade
  • Critérios que definem um PBI como pronto
  • Procedimentos caso um PBI não atenda aos critérios de ‘Pronto’

A importância do PBI pronto

Um PBI que esteja realmente pronto significa que aquele incremento pode ser disponibilizado para o cliente, se o Product Owner assim decidir. As definições de Pronto e Preparado devem ser criadas antes do início do projeto, durante o planejamento.

  • O PBI pronto é crucial para a entrega de valor ao cliente
  • As definições de Pronto e Preparado devem ser estabelecidas no início do projeto
  • O incremento pronto pode ser disponibilizado ao cliente mediante decisão do Product Owner

Criação e evolução das definições

As definições de Pronto e Preparado devem ser criadas antes do início do projeto, durante o planejamento. Se a equipe tiver dúvidas ou dificuldades com esses conceitos, elas podem ser aprimoradas ao longo dos Sprints, principalmente nas Retrospectivas. Cada time pode ter sua própria versão das definições, mas é recomendado manter uma base consistente em toda a empresa.

  • Definições devem ser estabelecidas no início do projeto
  • Aprimoramento das definições ao longo dos Sprints, especialmente nas Retrospectivas
  • Manutenção de uma base consistente de definições em toda a empresa

Refinamento contínuo

O trabalho de preparar e detalhar os PBIs para Sprints futuras deve acontecer continuamente. O Product Owner nunca deve parar de refinar o Backlog, sempre olhando pelo menos 1 a 3 Sprints à frente. Quanto mais maturidade a equipe ganha, melhor ela consegue definir o que precisa para que um PBI esteja pronto ou preparado. As definições se tornam mais eficientes e otimizadas com o tempo.

  • Preparação contínua dos PBIs para Sprints futuras
  • Refinamento contínuo do Backlog pelo Product Owner
  • Maturidade da equipe contribui para definições mais eficientes e otimizadas

Conclusão

As definições de Pronto e Preparado são essenciais para alinhar as expectativas entre Product Owner e Equipe de Desenvolvimento, otimizando a eficiência da comunicação e reduzindo falhas na entrega do produto.