Função PROCX: entenda tudo sobre o assunto

O PROCX chegou com tudo para substituir o uso do PROCV e facilitar a vida de quem precisa buscar valores em uma planilha.

Nesse artigo, você aprenderá o que é a função PROCX e como utilizá-la.

Se existe um software que é usado na maioria das empresas, é o Excel. Hoje, o profissional que tem conhecimento sobre a ferramenta consegue se sobressair em relação aos outros. Mas cuidado! Saber usá-lo é tão importante que algumas empresas nem consideram essa competência como sendo um diferencial, e sim um requisito básico.

Já dizia o CEO da Microsoft, Satya Nadella: “Já deu para perceber a importância de dominar a ferramenta, né?!”

O que é a função PROCX?

A função PROCX é uma fórmula de busca. Muito mais simples que as outras ferramentas de busca, como o PROCV e PROCH, ela permite que você procure informações (valores) sobre algum dado da tabela selecionada.

Mas por que o PROCX veio para revolucionar a maneira de busca do Excel?

Antes, quando só existia o PROCH e o PROCV, o usuário sofria algumas dificuldades que agora podem ser resolvidas. Para funcionar, essas duas funções precisam que o dado procurado esteja na primeira coluna/linha da matriz selecionada. Além disso, o PROCH só procura dados para baixo e o PROCV para a direita.

Se ainda está confuso ou confusa para você, calma! Agora vamos explicar passo a passo como usar a função PROCX.

Para que serve a função PROCX?

De forma geral, o principal objetivo de usar a função PROCX é viabilizar uma análise de colunas ou linhas quando é preciso encontrar uma informação em um elemento específico.

A partir do momento que se encontra, o usuário pode retornar à célula desejada, inserir o valor correspondente àquela posição e não interferir no registro, já que isso é feito em uma coluna ou linha paralela à primeira “situação”.

Para facilitar o entendimento, considere que PROCX é uma função que, além de ser dinâmica, é uma das soluções mais interessantes para lidar com as limitações do PROCV e PROCH.

Graças à sua funcionalidade, tornou-se possível efetuar buscas em qualquer direção, além de excluir ou incluir alguma coluna/linha nas tabelas quando necessário, sem quebrar nada.

Isso é algo que tanto o PROCV quanto o PROCH não são capazes de fazer.

Inclusive, se você conseguiu entender o que estamos dizendo e acha que essa função veio para acabar com o PROCV e PROCH, acertou em cheio! Como anula a necessidade de uso da combinação das funções ÍNDICE e CORRESP nas buscas de modo geral, certamente chega a ser injusto comparar a nova função com soluções anteriores.

Qual a diferença entre PROCV e PROCX?

Para entender qual é a principal diferença entre o PROCV e a função PROCX, considere que a segunda função é mais geral — seu uso permite maior facilidade e liberdade aos usuários ao longo das buscas.

Também vale mencionar que ela funciona tanto para buscas verticais quanto horizontais.

Enquanto isso, a função PROCV só permite buscas na vertical, além de ter limitações em relação à posição das informações.

Então, se você já utiliza o Microsoft 365 e teve a chance de ver tudo isso na prática, é bem provável que concorde que vale a pena trocar o PROCV pelo PROCX!

É capaz até de você se perguntar por que muitas pessoas ainda optam por utilizar o PROCV.

A grande verdade é que, como o PROCX é muito recente, a maioria das pessoas (especialmente aquelas que não são incentivadas a buscar informações mais atuais nos processos empresariais) ainda não têm acesso a essa versão mais nova.

Essa falta de incentivo ou interesse na mudança faz com que continuem utilizando o PROCV ou ÍNDICE e CORRESP juntos — mas o que não sabem é que essa combinação funciona como uma espécie de PROCX.

Como utilizar o PROCX?

Nada melhor que aprender algo na prática, né? Por isso, sugiro que você abra o programa do Excel e acompanhe com a gente!

Primeiro, entenda a montagem da fórmula:

• Pesquisa_valor: o valor a ser pesquisado.

• Pesquisa_matriz: a matriz ou intervalo em que será feita a busca.

• Matriz_retorno: a matriz ou intervalo que deve ser retornado.

• [Se_não_encontrada]: valor retornado quando o item não for encontrado.

• [modo_correspondência]: define se a correspondência será exata ou aproximada.

• [modo_pesquisa]: define a direção da pesquisa (1 = do primeiro ao último; -1 = do último ao primeiro).

Exemplo da função PROCX

Agora que você se familiarizou com a fórmula, veja um exemplo prático e simples:

Imagine a seguinte situação:

Uma pequena empresa possui cerca de 20 colaboradores. Todos eles, ao ingressar na empresa, recebem um computador ou celular para trabalhar. Existe um setor que controla a entrega desses equipamentos por meio de uma planilha com diversos dados.

Entretanto, surgiu a necessidade de criar outra planilha, apenas com algumas informações. Qual fórmula usar? PROCX!

Suponha que as informações necessárias na nova tabela sejam apenas o número do funcionário e o código do equipamento dele. Com o PROCX, você consegue encontrar o código na tabela “mãe” sem precisar procurar manualmente. Neste caso:

• H6 = número do funcionário.

• D:D = coluna com os números dos funcionários (valor a ser pesquisado).

• F:F = coluna com os valores desejados (códigos dos equipamentos).

Observação: neste exemplo usamos uma tabela pequena para facilitar a visualização, mas essa fórmula ajuda muito em planilhas com grande volume de dados."

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